卷烟厂 备品备件销售岗位操作手册V3.11.docVIP

备品备件销售岗位操作手册 文档编号：UF/NC/HY/SS001 版本：1.0 文档时间：2008/01/14 适用模块 NC销售管理 适用业务： 对外调拨业务 目录 1. 备品备件销售业务整体介绍： 2 1.1. 业务流程 2 1.2. 备品备件销售业务涉及的人员岗位及操作 3 2. 业务操作说明 3 2.1. 销售订单编制 3 2.2.1. 销售订单的增加 4 2.2.2. 目标订单的查询 7 2.2.3. 修改订单 8 2.2.4. 作废订单 8 2.2.5. 显示可用量 8 2.2.6. 订单管理 8 2.2. 销售发票 9 2.2.1. 增加发票 9 2.2.2. 修改销售发票 12 2.2.3. 作废销售发票 12 2.2.4. 销售发票审批 13 2.2.5. 弃审销售发票 13 2.2.6. 取消销售结算 13 备品备件销售业务整体介绍： 结合红云集团的具体业务操作，在NC系统中以销售业务进行处理。 业务流程 流程说明： 物资采购中心业务员填写销售订单； 物资采购中心业务员处理销售订单，销售出库，并登记库存帐； 财务审计部财务会计根据销售出库单开票，生成销售发票； 财务审计部财务会计根据发票与客户结算，生成应收单，并根据应收单生成凭证。 备品备件销售业务涉及的人员岗位及操作 岗位 操作 NC系统中的模块节点 业务员 销售订单录入 销售管理－销售订单－新增销售订单 销售发票录入 销售管理－销售发票－新增销售发票 分管业务主管（科长）、部长审批 销售订单审核 销售管理－销售订单－订单管理 仓管员 销售出库单录入 库存管理－出库业务－销售出库 会计 销售发票审核 销售管理－销售发票－销售发票管理 销售结算 销售管理－销售结算 业务操作说明 销售订单编制 销售订单是企业与客户签定的销售协议，是具有一定约束力的交易契约。随后的发货和开票均是以销售订单为依据的；在销售系统中，商流、物流、资金流及信息流是以销售订单为核心的，没有销售订单不能进行下游业务的开展。 销售订单描述的是谁来销售（销售组织、部门、业务员），从哪销售（库存组织），销售给谁（客户），销售什么（存货码），销售多少（数量），价格、收款协议，到货日期等围绕企业销售行为所发生的一系列信息集成。 销售订单的来源手工自制。 去向为销售出库单。 销售订单的状态说明： 自由：刚保存的订单，可以进行自由的修改、作废等操作，等待审批。 作废：被作废的订单，不再具有任何执行效力。 审批：已经被审批通过的订单，可以执行后续业务，如发货、出库、开票等动作。 冻结：被暂时封冻的订单，所有动作暂停，等待解冻。 结束：订单各项任务均已经执行完毕，结束分为局部结束和全部结束，如某订单出库 已经完毕，但发票未开，款未收到，则订单出库状态已经结束，但发票、收款状态未结束；已经结束的订单不能进行任何后续业务的操作。 销售订单的增加 进入供应链→销售管理→销售订单→录入订单节点，其操作步骤： 1、选择业务类型； 2、选择增加——自制单据； 3、编制表头信息： 首先在菜单栏选择〖业务类型〗后，单击后，则被选中的业务类型打勾表示选中。然后开始编辑单据头的各信息元素，由于登录用户的不同，可能使用不同的单据模板，对于单据头的各项，可以输入编码，回车后会显示名称，也可以直接用鼠标点击编辑框右侧的〖查询〗图标，则弹出本编辑项目的参照界面，可以在参照界面中用鼠标选择，被选中的行变色用以区分，点击参照界面中的〖确定〗功能键，则返回到销售订单界面，同时将被选中的栏目带回销售订单中。 单据头支持回车键，使用回车键，光标将至遵守从左到右，从上到下的顺序跳动；对于输入不正确或未输入的必输入项，系统将给出提示，要求输入完整正确 4、通过单击菜单栏上的行增加，来编辑表体； 单据头的编辑是以卡片的形式出现的，单据体则是以列表形式编辑，首先用鼠标点击菜单栏中的〖行操作〗－〖增行〗，则单据体增加一空白的待编辑行，在此录入相应存货的详细销售资料；同时系统支持对行的复制、粘贴功能，可以复制光标所在行，并将复制后的行写入光标所在行；对于录入错误的行，可以用鼠标点击菜单栏中的〖行操作〗〖删行〗加以删除。 单据体支持一行内的从左到右光标顺序跳动，但不支持光标的行间跳动，增行只能点击菜单栏的〖行操作〗－〖增行〗功能才可以进行；对于输入错误或不完整的栏目，系统将给出提示，要求输入完整正确；编辑完单据体栏目后，则执行菜单栏〖保存〗功能，对于本张销售订单进行保存，系统会根据相应配置自动进行检查，所有不合法不完整项将给出提示。 目标订单的查询 点击主程序左侧功能树中的【销售订单】－【订单管理】，则进入订单管理界面，本界面以列表形式显示，若要操作的订单未列示在订单列表中，则