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商品信息管理系统外包方案
商品信息管理系统外包方案
背景分析
随着公司业务的快速发展,运维部处于满负荷工作状态,做为公司业务支持系统的一部分,为适应公司业务的快速发展,急需改变现状,进行系统化升级。经研究决定采用外包开发方式,进行系统开发和功能实现。
目的和意义
提高运维部现有工作效率,降低人力和物力成本,解决运维部业务支撑瓶颈问题,为公司未来的业务扩张打下坚实基础。
项目流程
制定系统需求文件
评估选择外包商
成立内部项目组
审核外包方案
协助进行详细需求分析和系统设计
监控系统开发
系统测试
系统验收
项目实施具体分析
系统需求
系统概要
系统稳定性高,达到连续无故障运行240小时以上
界面人性化,简洁
兼容性强,能与公司现有ERP、网站系统兼容
代码注释详尽,便于理解
系统功能完善,反应迅捷
系统框架
要求采用B/S架构?还是B/S与C/S混合架构
SQL数据库还是ORACAL
系统主要功能模块
权限管理模块:支持系统使用人员分级权限管理
资料管理模块:支持人员资料,商品资料,模特资料,拍摄师资料,化妆师资料的维护
样品管理模块:支持仓库抽样,支持条码枪扫描条码和供应商提供条码匹配核对,支持样品库存查询、异常登记和反馈
商品信息录入模块:支持条码枪扫描录入,支持商品信息智能录入(1.数据库已有信息不重复录入;2.可调用信息调用录入;3.支持联想录入)
联机审图模块:支持后台审图,支持图片删除、批量重命名
智能修图模块:支持智能修改图片大小、尺寸、人物或商品定位,像素调节
进度查询统计模块:支持样品状态查询、统计和分析
作业分配模块:支持商品组、摄影组、修图组、工艺质量/录入组的工作分配
质检模块:支持记录质检行为,导出质检报表,自动计算合格率
工资统计模块:支持人员工作量统计和分析,支持绩效考核计算,支持财务数据导出
报表打印模块
数据传输模块:支持大容量图片数据实时传输
帮助模块:支持各模块功能详细说明,系统维护说明,疑难处详细解释等系统其他注意事项
评估选择外包商
外包商的硬件实力
外包商是否具有同类型系统开发经验
外包商开发团队所在地是否在广州
外包商外包项目管理是否规范,是否具有外包项目过程监控文档模板
外包商信誉
外包商荣誉
审核外包方案
开发进度审核
要求外包商所提供的方案里包括开发进度详细列表,要求各模块的开发时间安排合理,需求分析应占20%的开发时间,代码编写占用约40%的开发时间,系统测试占用约20%的开发时间,预留20%的开发时间进行系统完善和优化。
开发成本审核
软件开发价格 = A × σ × τ × B × λ??????????? A:估算工作量经验值??????????? B:软件企业的平均工资/人·月??????????? Q:风险系数l ≤ Q ≤ 1.5??????????? T:复用系数0.25 ≤ τ ≤ 1(外包商具有同类型系统开发经验越多,复用系数则越低,外包商开发成本则越低)?????????? λ:综合系数2.7 ≤ λ ≤ 3.09(商务成本、国家税收、企业利润、管理成本和质量成本)采用此公式可以根据外包商给出工作量经验值进行价格的大致估算。
开发功能审核
完全支持现有业务的运行并可拓展。
功能能够有效提升效率,节约工作时间,降低手工工作量。
要求外包商所提供的方案里包括系统开发功能详细列表。
设计框架审核
可管理性:便于人员分工,模块相对独立,利于配置管理。
可扩充性:系统负载合理,并考虑系统后期的升级、扩容和扩充性能。
可移植性:应用服务器、数据库管理系统。
需求的符合性:系统大小合理性与适度复杂性。
可维护性:系统方便后期维护。
成立内部项目组
项目建设组织结构图
内部项目组成员职责表
角色职责PM负责项目的整体把控,包括项目进度、质量、成本把控、项目测试、项目需求确认和变更确认。
定期向负责人汇报项目状态
负责协调项目组成员的沟通,会议的组织和安排
负责项目完成后的培训仓库抽样负责人负责协助外包商需求分析人员进行功能需求分析
需求确认以及需求变更申请
系统验收测试商品组组长负责协助外包商需求分析人员进行功能需求分析
需求确认以及需求变更申请
系统验收测试摄影组组长负责协助外包商需求分析人员进行功能需求分析
需求确认以及需求变更申请
系统验收测试修图组组长负责协助外包商需求分析人员进行功能需求分析
需求确认以及需求变更申请
系统验收测试录入组组长负责协助外包商需求分析人员进行功能需求分析
需求确认以及需求变更申请
系统验收测试模块维护人员负责模块的后期功能开发和维护工作
跟进所负责的功能模块开发,审核、制定和编写模块开发文档说明文件
功能模块测试和系统验收系统维护人员负责系统的后期维护和配置
系统维护文件的制定和审核
系统测试和
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