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盟组织结构图联
联盟组织结构图
部门成员及其职权
联盟成员代表大会
1)、人员组成:
a、联盟前届主要干部:联盟主席、联盟副主席、秘书长、正副理事长、各中心主任。
b、社团代表:评选社团代表指标:硬件指标(占权重30%):社团人数(A) 软件指标(占权重70%):联盟内和联盟外(校级及其以上)获奖数(B),社团举行活动数(C 以上交策划为准)。
社团代表数=e+[A*30%+(B*4+C*7)*70%]*(N/M)
注:e表示上期社团数小数部分 N表示预计社团代表数 M表示联盟内社团总人数
2)、联盟代表大会职权
a、选举权:参与联盟主席团的选举
b、制度完善权:完善联盟相关制度
c、监督权、监督联盟机构中各位干部的工作情况
d、优先提名权:社团代表优先考虑其联盟优秀干事评选资格
e、建议权:联盟成员代表大会一学期召开一次会议,听取主席团工作汇报,并提出工作改进意见。
f、免责权:联盟代表大会成员提出意见享受免责权。
3)、联盟代表大会成员退出联盟代表大会办法:
联盟代表大会每学年定期召开代表大会,届时对联盟代表进行换届提名,原则上联盟代表成员不可连任。
主席团
1)、人员组成
主席团设置主席一名,副主席七名,主席团成员由联盟内各社团提名1-2人,由联盟代表大会选举。
2)、主席团职权
(1)、总体而言
a、参与联盟重大方针、活动的商议
b、参与联盟内奖项的评审
(2)、具体而言
A、主席职权:
a、处理联盟重大事宜
b、主持联盟各主要干部的任命、选举
c、制定联盟重大方针
d、主持召开联盟成员代表大会,并汇报工作。主持其他重要会议。
e、管理常任理事会相关工作
B、副主席职权:
a、监督主席工作情况。
b、对重大方针、活动提出意见,当重大方针、活动有4名及其以上副主席否定时,该活动或方正废止
c、主持、监督、配合、负责相关部门、中心的工作具体如下:
副主席1:负责管理顾问团资料,联系顾问团;听取顾问团意见并向主席团反应;想顾问团反应联盟决策;管理顾问团的加入、退出情况。
副主席2:负责秘书处工作;向秘书处传达信息;听取并反应秘书处的意见
副主席3:负责联盟的财务状况,负责联盟经费的审定、拨发、记录,与外联中心主任形成记账与现金管理分开,做到账实相等。
副主席4:负责联盟内各协会赞助商信息的手机、共享;与外联中心合作,协助外联中心开展活动,保证联盟活动开展的经费支持。
副主席5:负责监督活动策划中心工作,评审活动策划,搜集各联盟内个活动的活动策划,保留电子版,纸质版交秘书处;尽可能参与联盟内各社团活动。
副主席6:负责监督宣传中心相关工作,特别是联盟在各高校的宣传工作;负责制作对赞助商的刊物。
副主席7:负责监督技服中心的相关工作;负责联盟内各社团设备的共享使用。
秘书处
1)、人员组成
秘书处设秘书长一名,副秘书长数=社团数,秘书长由主席团任命选举,副秘书长由各协会自行认定一名。
2)、秘书处职权
a、信息的处理搜集、整理发送;
b、保障联盟内沟通渠道的畅通
c、保管联盟及其联盟内社团主要负责人的联系方式
d、保管联盟及其联盟内社团活动策划的纸质版
e、秘书长参与联盟内各奖项的评审
f、副秘书长负责联盟与本校社团的沟通
g、参与联盟内奖项的评审
4、顾问团
1)、人员组成
顾问团主要由关心计算机协会发展及爱好者兴趣的学校机构、商业组织、退役成员组成。
2)、顾问团职权
a、赞助
b、享受联盟的长期宣传
c、指导联盟的发展,为社团的发展提出意见
5、常任理事会
1)、人员组成
常任理事会设置理事长一名,副理事长二名,人员由主席团选举任命
2)、常任理事会职权
a、负责处理联盟的日常工作
b、协调常任理事会下各中心的工作
c、联盟活动的提出、活动的主持协调
d、参与联盟各奖项的评审
A、外联中心职权:a、管理联盟现金的支付
b、对外界进行宣传
c、赞助的获得
d、参与联盟内奖项的评审
B、活动策划中心职权:a、联盟活动的策划
b、联盟内社团挥动的审定
c、参与联盟内奖项的评审
d、参与联盟内奖项的评审
C、宣传中心职权:a、对联盟在各高校进行宣传
b、联盟活动在各高校的宣传
c、对外定期发布联盟会用的使用情况,并进行监督
d、参与联盟内奖项的评审
F、技服中心职权:a、参与联盟主办的活动
b、协调管理中心各小组的工作
c、负责对联盟内社团成员的培训
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