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第7章 使 用 日 历 由于有很多的上班时间被各种会议、各种商务和每个人都有的个人义务所占用，因而跟 踪日程安排是一项重要的商业任务（或者个人的重要任务） 。日历是邮件数据库的一部分。日 历可以帮助你记住约会、会议、事件和纪念日的安排。提醒也是日历的一部分任务。当你必 须要到某处时，它们提醒你小心，并提醒你有会议或者需要记住这是纪念日。 在这个学时中，当学习下列主题的时候，将要研究下列可用的日历项类型： ? 查看日历的各种方法。 ? 什么时候使用日历项的各种类型。 ? 安排约会。 ? 设置提示。 ? 创建纪念日。 ? 输入事件。 ? 添加任务到日历。 7.1 选择日历视图 要打开日历，可单击“日历”书签或从欢迎网页中单击“打开日历”图标，如图 7 - 1所示。 如果邮件已经被打开，可以单击邮件导航窗格中的“日历”图标，如图 7 - 2所示。 图7-1 单击“打开日历” 图标打开日历 打开日历 日历书签这里有两个日历视图可用，可以通过单击日历导航窗格中的视图名称来选取视图，如图 7 - 3所示： ? 日历 以一天、两天、一星期、两星期或一月的格式显示安排的约会和已经接受的会议 信息。 ? 会议 按日期及会议的时间列出会议的邀请和已经接受的会议。 在日历导航窗格的顶部是缩小的日历（有时叫做日历检出器） 。通常，这个缩小的日历显 示所选取的今天日期和当前月。要修改所显示的月份，可单击月份右边的向左和向右的小箭 头，并单击要查看显示在视图窗格中的月份日期。 日历的一部分剪切掉了吗？ 为了让日历全部显示在屏幕上，屏幕的分 辨率不能低于1 0 2 4×7 6 8（如图7 - 3所示） ；否则，日历的右边将被切去。 Lotus Notes在分辨率为1 0 2 4×7 6 8或分辨率更高的屏幕上可以更好地显示， 但是许多用户喜欢在分辨率为6 0 0×8 0 0下工作。可以从是否能够在操作栏的 右边（如图7 - 4所示）看到指向右边和指向左边的小箭头且一个在另外一个 第7学时 使用日历 7 1 图7-2 在操作邮件时，可以 单击导航窗格底部的 日历图标打开日历 单击这里打开日历 图7-3 日历视图是当前在导 航窗格中选取的视 图，并且在视图窗格 中显示了一星期的 格式 视图 日历导航窗格 单击以查看邮件 单击以查看待办事宜 视图窗格 选择显示日期 操作栏 修改视图按钮之上，来判断是否看到了整个屏幕。当出现这些箭头时，单击这些箭头可向 左或向右移动操作栏，就像滚动条一样。如果不喜欢该箭头，并且喜欢在全 屏幕查看N o t e s客户机，请把屏幕分辨率修改为1 0 2 4×7 6 8（要了解如何进行 修改，请查阅Wi n d o w s文档） 。本书大多数图形是在6 0 0×8 0 0的条件下取的， 但是偶尔为了捕获日历的全屏幕视图时，也会在较高的分辨率下进行取图。 N o t e s可按一天、两天、7天（一星期） 、1 4天（两星期）或3 1天（一个月）格式显示日历。 可以使用修改视图按钮改变显示在视图窗格（如图 7 - 4所示）中的日历格式。可单击对应于要 查看天数的按钮。如果还要同时查看时间片，可以单击“显示时间片”按钮。当有更多的项 目显示在可用空间上时，就会在天日上出现滚动箭头。使用滚动箭头可向上或向下移动这一 天中的事件列表。 不能够看见项目吗？ 在3 1天视图中没有足够的位置来显示整个日历 输入项目的说明。若要查看该说明，可以移动鼠标光标到项目上并按住 鼠标，就会有下拉式列表出现在说明上。 要移动到下一天或前一天、一星期或一月时，只需要单击视图窗格右下角的向左或向右 的箭头即可。 另外一种快速修改显示日期的方法是单击视图窗格中靠近月份或年份的向下箭头。就会 显示一个小的日历采摘工具。单击日历采摘工具上的向左和向右的箭头，可以在月份中向后 或向前移动一个月。单击相应的日期就可以选取它。 在视图窗格（如图7 - 4所示）的底部，日历显示了在当前显示的年份中的天数、星期数或 月份数，同时还显示了这一年剩下的天数、星期数或月份数。 7.2 了解日历项的类型 因为日程安排不是只包含会议，日历有不同的项目类型用以描述不同环境： 7 2 图7-4 可以利用修改视图按 钮按照不同格式查看 日历 当整个图像不 能完全显示在 屏幕上时，就 会显示箭头 一月视图 两周视图 一周视图 两天视图 一天视图 时间片 单击这里来选 取显示日期 单击可去到前一天 或后一天、周或月? 约会 这是投身于一组时间期间的活动。在该活动中，其他人不能够参加。约会的例子 包括安排时间接见申请工作的人、看医生、会见销售人员或客户。约会可能有开始和结 束的时间，可以设置成重复进行，并可标记为私人约会。即使那些可以访问你的日历的 人也不能够阅读特定