图文类办公文件的制作.pptVIP

实际工作情境描述 目前，各企事业单位高水平的工作人员经常制作各种图文类办公文件，比如红头文件、海报、公司报纸版、产品宣传页、文字类办公文件。这类文件一般中含不仅文字内容，还有丰富多彩的艺术字、图片、图形等对象。 请看这几个图文类文件（图文类案例一、三、五）。 典型工作任务 制作各种图文类文档 对word2003文档进行艺术加工 主要内容 相关知识点学习 图文类文件制作步骤 案例制作 相关知识点 插入和编辑图片 插入和编辑艺术字 插入和编辑数学公式 插入和编辑文本框 利用图形编辑绘制图形 插入和编辑图片 插入剪贴画 （1）选择光标插入点位置。 （2）选择【插入】菜单中【图片】子菜单中【剪贴画】命令，打开【插入剪贴画】对话框，选择合适的图片添加即可。 插入图片文件 （1）确定插入图片的位置； （2）选择【插入】菜单里的【图片】命令，在出现的子菜单中选择【来自文件】，出现【插入图片】对话框，选择相应的文件插入即可 编辑图片和图文混排 （1）缩放、移动图片 （2）裁剪图片 （3）改变图片颜色、亮度和对比度 （4）设置图片与文字的环绕方式 插入和编辑艺术字 插入艺术字 （1）选择【插入】菜单里的【图片】，出现【图片】子菜单。 （2）在其子菜单中，选择【艺术字】，即可打开【“艺术字”】库】，在其中选择一种艺术字式样，单击【确定】按钮，出现【编辑“艺术字”文字】对话框。 （3）在【文字】文本框中输入内容，单击【确定】按钮即可插入艺术字。 编辑艺术字 右击选中的艺术字，在快捷菜单中打开“显示‘艺术字’工具栏”，即可对艺术字进行编辑。 插入和编辑数学公式 插入数学公式 （1）选择好光标插入点位置，选择【插入】菜单里的【对象】命令， 如图所示。 （2）选择要输入的公式类型，从公式插入点处开始输入数学公式。 （3）输入完毕，单击文档的其他位置即可返回文档编辑状态。 修改数学公式 插入和编辑文本框 （1）在绘图工具栏上的两个按钮分别来插入横排文本框和竖排文本框（或选择菜单栏中【插入】里的【文本框】命令。 （2）拖动绘制出文本框。 （3）输入值文字，如图所示。还可以对文本框中的内容进行修饰，操作与word文本一样 。 利用图形编辑绘制图形 1．绘制自选图形 【绘图】工具栏如图所示。 2．组合图形 （1）按住Shift键，依次单击要组合的图形； （2）单击绘图工具栏上的【绘图】按钮，选择【组合】命令，即可将所有选中的图形组合成一个图形，组合后的图形可以作为一个图形对象进行处理。 图文类文件制作的一般步骤 一、制作前的准备 1、制作前要有一个规划，要明确这个作品是什么用的，主题是什么。 2、制作前一定要将所需要的素材全部搜集整理完毕。（可网上搜索和借鉴参考前人的作品） 3、制作过程先设计好版面。版面安排的好坏决定着作品的质量，一张组织混乱的作品是不会有人喜欢的。 4、要作品看起来更美观，要充分利用有限的空间去装饰，要使图片、图形与文字结合得更美观，使之融为一体。 二、设置版面 1、设置页面。 2、利用文本框。 三、在每一个块中放入文字和图片等素材。 四、设置每一个块的素材格式，美化修饰。 五、检查修改完善。 六、打印预览，打印。 图文案例一：红头文件.doc的制作 1、事先准备好公文内容及格式。 2、进行页面设置。 3、输入正文文字，并正文设置格式。 4、在正文上方插入艺术字，并设置格式（红头公文一般用嵌入式）（介绍艺术字的插入和设置格式）。 5、利用绘图工作具栏，绘制三条水平线，并设置好格式。（并介绍各种图形的绘制作、调整、设置格式方法及组合方法） 6、检查校对，确保无误。 7、打印预览，打印。 图文案例二笑话集锦.doc 1、事先准备好笑话文字内容及图片。 2、进行页面设置。 3、利用文本框和自选图形进行布局。（这是关键所在）（可去掉画布） 4、输入文字，并对文字设置格式。 文本框内可直接输入文字或粘贴文字；自选图形可右击选择快捷菜单中添加文字输入文字或粘贴文字。 5、在上方插入艺术字，并设置格式。 6、插入两个图片，并设置格式。（介绍图片的插入和设置格式） 图文案例三星光小报.doc 1、事先准备好文字内容及图片。 2、进行页面设置。 3、利用文本框和自选图形进行布局。（可去掉画布） 4、输入文字，并对文字设置格式。 文本框内可直接输入文字或粘贴文字；自选图形可右击选择快捷菜单中添加文字输入文字或粘贴文字。 5、插入艺术字，并设置格式。（文本框中可再有文本框） 6、插入图片，并设置格式。（介绍图片的插入和设置格式） 7、去掉没用的文本框、或设置美化文本框。 右击文本框，选择快捷菜单中设置文