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第三部分: 写作部分 公文文风四大弊病 第一弊病叫“摆长蛇阵”:流水帐 ;各顾各 第二弊病叫“作假失真”。 第三弊病叫“虚张声势”。 谈发展, “大举措”、“大行动”、“大发展”等等。 谈具体问题, “特大项目”、“特大影响”、“特大收效”。 总结工作成绩,采用“膨胀法”,“十大成果”、“八大变化”、“六大变革”、“创历史最高水平”、“开创了前所未有的好局面”、“出现历史性的转变”等 谈缺点,采用“障眼法”,如把“生产下降”叫做“负增长”,把上当受骗叫做“缴学费”,把行贿叫做“感情投资”,把游山玩水叫做“社会考察”。 谈体会,动不动就是以“三论”(系统论、控制论、信息论)作指导、“提高认识是前提,加强领导是关键”、“思想工作是根本,发动群众是基础”、“管理是先导,建立制度是保证”。 第四弊病叫“南辕北辙”。 “务必参加” 与“勿必参加” ;夫妻老婆店 “该厂目前的生产困难,不大能很快出现转机”, “革命工作人员牺牲证明书,由省厅统一掌握,经行署、市批准的因公牺牲革命工作人员来厅领证。” 第六节 公文的语言 一、公文语言的基本特征: 1.实用性:practicability 只表达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时 养成的习惯,自动地认识它所指向的事物,而对语言本身则无太 多的注意;如火灾、政府税收等; 2. 规范性:standardization (1)词语上,严格遵守词典意义; (2)造句上,严格遵守语法规则; (3)修辞上,只适当运用、比喻、排比等, 而对夸张、通感则等很少使用; 3. 模式性:pattern 传统形成的模式化语句,有些公文用语甚至在关键处必须使用; 二、公文语言的基本要求: 1. 准确:veracity (1).认真辨析词义: 物,仅有一名词是准确的; 动作,仅有一动词是准确的; 状态,仅有一形容词是准确的; (2).符合语法规则:Expression Rule A.句子成要完整:主、谓、宾、补、定、状; B.搭配得当: C.讲究逻辑: “这种精神之花充满了各个村庄,开遍了全乡的各个角落” “他们加强了对团员和青年的思想教育。” “把所有农产品都基本上纳入了计划的轨道” (1).尽量使用短句子; (2).适当使用文言词语; “来函收悉” “来信收到,内容尽知”——“你们的来信我们收到了,其中的内容 经过阅读都已经明确了” 3.质朴:Modesty (1).不做作,不生造: 语言应大方、庄重、朴实,切忌华丽、造作、卖弄; (2).不溢美,不虚饰: 表扬艺术高明——“当代华佗”; 医生高尚——“当代白求恩” “一把手亲自抓,县委书记人人抓,分管委员认真抓,主管部门直接抓,有关部门配合抓,村镇党委直接抓” 2.简练:Conciseness 第七节 公文的表达方式 一、公文常用的表达方式:叙述、议论和说明; 二、叙述:Narration (一)、叙述的内容: Contents 决议中提供的事实论据; 报告中事件的前因后果汇报; 通报中对先进事迹或错误事实的交代; 调查报告和总结中对事件和现象的转述; (二)、叙述的人称:Person 第一人称:我,我们: 第三人称:在下行文和调查报告中用;“辽宁省人民政府” (三)、叙述的类型: 1.概叙与细叙: 顺序、倒叙、插叙、分叙; (二)、叙述的要求: 1.要素完备: 时间、地点、人物、起因、经过、结果; 2.线索清楚:时间、空间、物体,时间居多,没有暗线; 3.详略得当: 在叙述事实完整清楚的情况下,尽量简略;略较详困难; 二、议论:Disputation (一)议论三要素: 论点 Contention、论据 Talking Point、论证 Reasoning; (二)论证的基本方法: 精确性:2002年5月21日10时28分;东北大学青年公寓1-6-1-12 模糊性:最近、入冬以来;在华北地区; 2.驳论的基本方法: 四、说明:Explanation 1.态度客观:防止先入为主; 2.内容科学:能经得起推敲; 3.表达精确: 1.立论的基本方法: A.例证法 Exemplification; B.引证法 Citation; C.对比法 Contrast; D.类比法 Analogy; E.因果推论法 Cause and Effect Deduction; A.反驳论点; B.反驳论据; C.反驳论证; 第六章 行政公文和党的机关公文概述 一、 行政公文的主要文种: 《国家行政机关公文处理办法》规定的13种: 命令(令) 议案 决定 指示 公告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 通告
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