信息系统分析与设计第五章　项目管理.ppt

第五章　信息系统开发的项目管理 小故事：“海尔”的项目管理思想 思考题 我们对“ OEC ”管理法进行分析，发现就是对项目管理最好的应用和实践，想一想，什么才是项目？项目应该具备哪些特征？ 项目管理的基本概念 项目的定义：项目就是指在一定的资源约束下，为了实现特定的目标而进行的相互联系的一类工作任务。 项目的特征： (1)目标明确(2)通过一系列任务来执行(3)需要各种资源来支持(4)有一定的生命周期(5)具有一定的不可逆性(6)有自己的客户(7)有一定的不确定性 项目管理：项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制。 项目举例 　　齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接“十一”要进行一个参观活动，由该学院学生会负责（共有5名成员），暂定起始时间为9月15日，预计经费1000元。需要做以下各项工作：策划（1天）、联系车辆（2天）、联系参观单位（2天）、宣传工作（3天）、报名工作（3天）。 项目管理软件—Microsoft Project介绍 MS Project 的基本术语 任务：是指开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元，项目通常由相互关联的任务构成。 资源：是指完成任务所需要的人员、设备和原材料等。 工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。 甘特图：甘特图是Project中使用最多的一种视图方法，它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。 MS　Project 的主工作画面 我们常使用甘特图视图来完成以下工作: （1）通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。 （2）通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性。 （3）将人员和其他资源分配给任务。 （4）查看任务的进度。 （5） 在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务的有关详细信息。 （6）拆分任务以中断任务，然后在以后恢复此任务拆分。 项目向导 一个典型的甘特图视图 MS Project 基本操作 创建项目文件(主要两种); 打开项目文件,保存项目文件; 定义项目信息，使用项目备注; 定义项目工作日历； 选择数据域,输入任务信息 定义项目信息 项目信息对话框 定义项目工作日历 定义项目工作日历 选择数据域 域是指工作表窗体或图表中包含关于某个任务或资源的特定类型信息的位置。 通常是将鼠标指针指向所选单元格，并单击鼠标，此时单元格被黑框包围表示被选中。 练 习： 新建一个项目，名称和标题均为“我的项目”。项目结束日期是2006年10月1日。 编辑项目备注信息，主题是“迎接十一”，作者是你本人的名字，经理是你班长的姓名，单位是你的班级名称。 将此项目文件保存至桌面。 创建与编辑项目任务 如何在甘特图中输入任务名称和工期 如何在甘特图中输入里程碑 如何向甘特图输入周期性任务 如何设置任务列表的大纲模式 如何升级和降级任务 如何建立任务之间的关系 如何定义资源，向任务分配资源 1、在甘特图中输入任务 用户可通过在[任务名称]域中按执行顺序输入任务,快速创建日程的任务列表. 输入及设定任务工期 （1） 在甘特图方式下单击要改变工期的任务的工期栏。 （2） 在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小时、天及星期。 （3） 输入完毕后按下Enter 键。 2、在甘特图中输入里程碑（阶段点） 里程碑是一个工期为零，用于标识日程的重要事项，它可以作为一个参考点用于监视项目。当输入任务的工期为零时，Project 将在甘特图中该任务开始的日期处显示菱形的里程碑符号。输入阶段点的具体操作如下： （1） 在需要更改其工期的任务工期域中输入0。 （2） 按下Enter 键 里程碑(阶段点)显示 3、向甘特图输入周期性任务 　　周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务。用户可以将任务的发生频率设置为每天、每周、每月或每年，也可以指定任务每次发生所持续的时间工期，任务何时发生以及两次发生之间的时间段间隔或指定的发生次数。 输入周期性任务的具体操作如下： （1） 在任务名称域中选定将在其上插入周期性任务的任务行， （2） 单击[插入]菜单中的[周期性任务]选项。 （3）在任务名称框中输入任务的名称， （4） 在工期框中输入任务发生的工期， （5）在重复发生方式下面选取任务发生的时间间隔，左边选项组的名称为[每天] [每周] [每月] 或 [每年] 对应着右边的选项 （6） 选取任务发生的频率 （7）在[重复发生期限]选项组中分别输人日期或在[共发生]框中输入任务发生的次数. [周期性任务]信息对话框 周期性任务甘特图 4、设置任务列表的大纲模式 　　用户可以借用大纲模式建一个层次结构来反映任务间的相互关系。这种