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EXCEL操作技能 沟通　交流 * * EXCEL数据输入技巧 ⑴选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的 　单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的） １．同时在多个单元格中输入相同数字 EXCEL数据输入技巧 ⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例如 C12)，然后按下Ctrl＋Enter键,所有选中的单元格中都会 出现相同的数据，如图所示。 １．同时在多个单元格中输入相同数字 EXCEL数据输入技巧 ２．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的 工作表标签（例：sheet1和sheet3），之后会看到Sheet1和 Sheet3成反白显示，在Excel标题栏中提示已选定为[工作组]， 如图所示。 EXCEL数据输入技巧 ２．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑵输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数 据， Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相 同的操作，如图所示。 ⑶取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果 未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工 作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。 EXCEL数据输入技巧 ２．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 EXCEL数据输入技巧 ３． 自动更正法 　　如果在一张工作表内需要在多处输入长度较长并且需要高度统一的文本，例如“日东光学电子有限公司”可以利用“自动更正”功能快速而准确输入：用“工具→自动更正”命令，打开自动更正对话框，如图所示。 EXCEL数据输入技巧 ３． 自动更正法 　　在“替换”下面的方框中填入“rd”，在“替换为”下面的方框中 填入“日东光学电子有限公司”，然后按确定按钮，如图所示。 以后在单元格中输“rd”，回车确定后，系统会自动将rd改正为 “日东光学电子有限公司”，既快速又准确、统一。 EXCEL数据输入技巧 ４． 函数合并法 例：如果经常需要输入一些企业的地址，如“上海市华山路1954号”、“上海市华山路2000号”、“上海市华山路2018号”等。这些文本大同小异，如果采取上面“自动更正”法，多了以后自己可能也记不清其代码了，这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入： 假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中，我们先在Sheet2工作表中的A1单元格中输入“上海市华山路”，在C1单元个中输入“号”，如图所示。 EXCEL数据输入技巧 ４． 函数合并法 Sheet1有D1单元格中输入公式：=CONCATENATE($A$1,B1,$C$1)，如图D-10所示。 EXCEL数据输入技巧 ４． 函数合并法 以后我们只要在B1单元格中输入“1954”，回车确认后，则D1单元格中将快速输入“上海市华山路1954号”，如图所示。 以后，我们只要在B2、B3单元格等填入“2000”，“2018”等文本，并将光标移到D1单元格的边界处，出现“自动填充柄”，向下拖动，如图所示。 EXCEL数据输入技巧 ４． 函数合并法 EXCEL数据输入技巧 ４． 函数合并法 操作完成后，则D2、D3单元格就会自动填入“上海市华山路2000号”、“上海市华山路2018号”等文本，如图所示。 EXCEL数据输入技巧 ５． 全局替换 　有时候我们在一张工作表中 要多次输入同一个文本，特别 是要多次输入特殊符号，例如 “△”。为了输入这些特殊字符， 我们往往需要频繁的启动输入 法的软键盘，从中选取这些字 符，非常麻烦，严重影响了数 据输入的速度。这时可以采用 用全局替换的方法来解决这一 问题。 首先，在需要输入这些符号的 地方中输入一个代替的字母， 录入“V”（注意，该字母不能出 现在其他不能被替换的地方） EXCEL数据输入技巧 ５． 全局替换 表格制作完成后，选择“编辑”下拉菜单中的“替换”命令（或按Ctrl+H键），打开“替换”对话框，如图，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“V”，在“替换值”下面的方框中输“△”． 根据实际情况选择是否打“√” EXCEL数据输入技巧 6 ．当前日期与时间的快速输入 　　 当前日期＝ + Ctrl ; 当前时间＝ +　　　　　　　+ Ctrl Shift ; EXCEL数据输入技巧 7 ．控制特定单元格输入文本的长度 能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。使用“数据有