第3章文字处理软件Word20032.pptVIP

计算机基础入门 本章目标 MTSE1.0 MTSE1.0 * 3 文字处理软件 Word 2003 第 章 Word 2003 基本操作 熟悉计算机系统的组成 Word 2003 表格处理 Word 2003 图形操作 Word 2003 打印 3．3设置文档格式 排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 3．3．1设置字符格式 字符指作为文本输入的字母、汉字、数字、标点符号，以及特殊符号等，字符格式包括字体、字号、字形、颜色及其他修饰效果。 设置字体、字号、字型和颜色 字符格式排版：格式工具栏 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 设置字体、字号、字型和颜色 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。 字号：中文八号~初号，英文4~127磅值。 字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等。 设置字体、字号、字型和颜色 (1) 选定文本。 (2) “字体” 下拉按钮 (3) 所需的字体。 (4) “字号” (5) 选择所需字号。 (6) 粗体按钮，斜体按钮， (7) 字体颜色 图3-22 “字体”下拉列表项 设置字体、字号、字型和颜色 要利用菜单设置字符格式 (1)选定文本 (2) “格式”|“字体”命令， “字体”对话框。 (3) “中文字体” (4) “西文字体” (5) “字形”、“字号”和“字体颜色” 图3-23 “字体”对话框 间距和缩放 (1) 选中文本 (2) “格式”|“字体”命令，“字体”对话框 (3) “间距” 中选择“加宽”或“紧缩”选项，在“磅值”微调框中设置需要移动字符的磅数。在“预览” 中可以查看字符紧缩或加宽的效果 图3-24 “字符间距”选项卡 设置动态效果 “格式”|“字体” ，在弹出的“字体”对话框中打开“文字效果”选项卡。 在“动态效果”列表框中选择所需的效果，在“预览”列表框中查看效果。 单击“确定”按钮。 3．3．2设置段落格式 段落：多个文本、图形、表格、对象等。 排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。 1. 段落标记符 标识了段落的结束，也存储了该段落的格式 　 2. 文本的对齐 　 对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐 设置段落的水平对齐方式 选定要对齐的文本 单击格式栏的对应的对齐按钮 格式／段落 选择对齐的方式 用快捷键设置：两端对齐 Ctrl+J 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 居中对齐 Ctrl+E 2．段落缩进 段落缩进是指第1个字符距正文边沿之间的距离，利用段落缩进使文档中的某一段落相对于其他段落偏移一定的距离。 (1) 使用“段落”对话框 (2) 利用标尺 左缩进：控制段落与左边缘的距离。 右缩进：控制段落与右边缘的距离。 首行缩进：控制段落的第1行的第1个字符起始位置的缩进量。 悬挂缩进：使段落首行不缩进，其余部分相对于首行缩进。 3．设置制表位 (1) 左对齐、右对齐、居中、小数点或竖线对齐 (2) 在水平标尺上单击要插入制表位的位置 (3)要设置精确的度量值， “格式”|“制表位”命令，打开“制表位”对话框。在“制表位位置”文本框中输入所需度量值 图3-25 “制表位”选项卡 图3-26 使用制表位设置文本对齐的示例 设置行距和段落间距 行距指文本中相邻行之间的距离默认为单倍 间距指段落前后的间距量 (1) 选择段落 (2) “格式”|“段落” ，“段落”对话框 (3) “间距”选项组的“行距” 中选择‘种行距或在“设置值”微调框中输入需要设置的行距 (4) “间距”选项组的“段前”或“段后”框右侧的微调按钮，选择适当的间距 控制换行和分页 Way:“格式” “段落” “换行与分页” 图3-27 “换行和分页”选项卡 使段落最后一行文本不单独显示在下一页的顶部，或段落首行文本不单独显示在上一页的底部 防止在选定段落中产生分页符。如果碰到分页符，将自动将整段移动到到下一页。 与下段同页：防止在选定段落及其后继段落之间产生分页符。 段前分页：在选定段落前手工插入分页符。 MTSE1.0