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EXCEL概述-基本概念 工作薄 ●工作薄是EXCEL的普通文件类型，它的文件扩展名是.XLS ●在一个工作薄中可以有多张工作表和图表，工作表以标签的形式出现，无文件名只有标签名，它是工作薄（一个本）的一张纸 ●在一个工作薄中约定有16张工作表，最多可扩充到256张，分别以SHEET1、SHEET2……命名 工作表 ●工作表相当于工作薄（一个本）的一张纸，它是存储处理数据的主要空间，是最基本的工作单位 ●一个工作表中最多可以有256列、65536行 ●列号从A----Z，AA---AZ，BA---BZ……，行号从1……65536 单元格 ●单元格是工作表中行与列的交叉部分，是表格的最小单位 ●单元格的标识：用列号加行号来表示，如A3表示A列第三行的单元格 ●活动单元格：指的是选定的单元格（先用十字鼠标指针指向要选定的单元格，然后单击鼠标） 单元格区域 ●多个相邻单元格形成的矩形区域。 ●表示方法：区域左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“：”。例如：D3：E6 EXCEL概述-基本概念 1.在Excel 中,一个工作表的行号最多可达_____ 25 B． 128 C． 256 D． 65536 2.在Excel中,每个工作表的行号和列标分别用_____表示。 A． 数字和数字 B． 数字和字母 C． 字母和数字 D． 字母和字母 3.在Excel 中,一个工作表最多可有_____列。 A． 25 B． 128 C． 256 D． 65536 4.在Excel 中一个工作簿最多可同时打开_____个工作表。 A． 1 B． 3 C． 16 D． 255 5.Excel工作簿存盘时,默认扩展名为_____。 .SLX B． .XLS C． .DOC D． .TXT 答案：1、D； 2、B； 3、C； 4、C； 5、B 基本操作-单元格的选定 ⒈选定一个单元格 ⒉选定多个单元格 ⒊选定一行 ⒋选定一列 ⒌选定不连续的多个单元格 ⒍选定整个工作表（单击全部选定按钮） 数据的输入 1.数据输入的步骤： ●选定需要输入数据的单元格（单击） ●输入数据，此时在该单元格和数据编辑栏都将显示所输入的数据内容 注意：双击单元格将在单元格中出现输入光标，移动光标可修改单元格中的内容。 2.特殊常数的输入 ①数字组成的字符 ?如果输入的字符串的首字符为“=”，则应在字符串前加“’”或用“ ”把字符串括起来,例: 0531或=0531 等价于“ =0531”；如果数字串是字符型的，则在前面加加“’”或用“ ”把数字串括起来。 ②日期的输入，一般情况下，年月日之间用“-”隔开，若用“/”为分隔符，则必须是月/日/年的格式。若插入当前日期，则用组合键“ctrl+；”。 ③时间的输入，小时：分钟：秒 AM/PM，如果插入当前时间，则用组合键：“Ctrl+：”。 数据的输入 3.公式的输入 公式以“=”开头，由运算符、单元格标识、数据值、函数等组成。 ●运算符有三种类型： 算术运算符：+、-、*、/、^、% 关系运算符：=、、、=、=、 文本连接符：，例如A1中输入“中”，A2中输入“国”，则A1A2就是“中国”。 ●单元格标识：它相当于变量，代表该单元格的值，可以是一个也可以是一组，一组单元格之间用“：”（表示到）或“，”（表示和）连接，如： A3：A7表示从A3到A7的所有单元格 A3，A7表示A3和A7这两个单元格 ●函数：它以函数名开头，后跟圆括号括起来的参数如：SUM（B2：B6） 函数由函数名和参数组成，参数被一对圆括号括起。 从键盘上直接输入函数 使用“粘贴函数”输入函数 插入——函数——选择相应函数——选定单元格区域——确定 数据的输入 4.自动填充数据 横向或纵向排列的单元格间存在关联时，可根据关联自动填充数据 ①简单关联 相邻的单元格的数据值或单元格标识存在着ASCII码值为1的递增或递减的关系如： A1到A10数据分别为101、102、103、104……110或B1到B10数据分别为01、02、03、04……10或C1到C10数据分别为A1+B1，A2+B2，A3+B3，……A10+B10 操作步骤： ●先输入起始单元格的数据●将鼠标指针指向起始单元格边框右下角的填充柄（黑点），让鼠标指针变成十字指针●拖动（或按CTRL键拖动）十字指针到要填充数据的最后一个单元格 注意：填充的是数值时，应按CTRL键拖动填充柄 工作表的编辑 ⒈插入单元格、行、列 ①选定要插入单元格、行、列的位置（单元格是在选定的单元格的上边或左边插，行是在所选定行的上边插入，列是在所选定的列的左边插） ②选择插入下拉菜单的单元格、行、列命令，或右击鼠标弹出