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唐山市工程建设电子评标辅助系统 电子标书制作说明 （招标代理部分）第一章 软件安装 在安装之前，请确认电脑操作系统为WindowsXP或32位Windows7，本软件暂不支持Windows7（64位）、Windows8及Windows10操作系统。 将软件光盘放入电脑光驱中，打开光盘目录，安装“电子标书生成器”和“虚拟打印”。 一、安装“电子标书生成器” 1、打开“电子标书生成器”文件夹，双击“setup”文件，弹出如下图画面。 2、点击“下一步”，弹出如下图画面。 软件默认安装到D盘根目录下，如需改变位置，可直接修改路径，或点击“浏览”按钮进行选择。选择好路径后点击“下一步”按钮，弹出如下图画面。 3、继续点击“下一步”按钮，弹出如下图画面，选择是否创建桌面快捷方式。 4、点击“下一步”按钮，弹出如下图画面。 5、点击“安装”按钮，软件开始进行安装，如下图所示。 6、待安装完成之后，弹出如下图画面。 7、点击“完成”后请稍等几秒钟，此时软件尚未安装结束，后续会依次跳出3款必须插件的安装画面，全部安装成功方可正常使用。 插件一：安装“.NET 4.0”（如果以前安装过同款软件则不再提示安装） 插件二：安装“Access Database Engine（Access数据库访问引擎：用于招标单位、投标单位电子标书的制作； （2）标书检测：用于检测制作完毕后的电子标书，可生成检测报告； （3）电子标书初始化工具：用于解决电子标书制作过程中出现的问题。 第二章 招标文件制作 一、打开软件 1、在电脑主机USB插口中插入招标代理专用加密狗，并确认电脑处于Internet联网状态。 2、鼠标左键双击打开“电子标书生成器”，软件界面右下角会跳出在线升级窗口，如下图所示。 如当前软件为最新版，升级窗口将自动关闭。 如当前版本较老，软件将自动更新至最新版，在升级期间请不要关闭任何窗口，更新完毕后，软件将自动关闭并再次启动。 在未进入任何工程项目情况下显示如下图界面。 二、新建工程 1、单击“文件”菜单中的“新建”按钮或单击按钮，弹出如下图窗口。 请逐项详实填写，举例填写如下图所示。 2、填写完毕后单击“确定”按钮，工程项目即建立完毕。 注：（1）如上图，新建工程界面中的“标书类型”和“代理机构”项目会自动读取加密锁数据进行填写，不可修改； （2）新建的工程项目为“*（开标专用光盘）.~DSB”格式文件夹（*代表工程名称），默认存储位置为“X:\电子标书\电子标书生成器\ud”临时文件夹（X代表软件所安装的盘符），此路径会显示在软件界面最上方，在招标文件未完成之前可一直保存在该位置，无需另存。 3、工程建立完毕后，软件界面如下图所示。 三、导入招标文件 1、点击软件上方工具栏中的“导入文档” 按钮，或用鼠标右键点击上图界面左侧的“招标文件”节点，单击“导入文件”按钮，如下图所示。 2、弹出如下图窗口。 3、选择已经制作好的招标文件Word文档（可多选），点击“打开”按钮，即弹出如下窗口。 根据导入文件大小及电脑配置不同，导入速度也不同，此时尽量不要对电脑进行其他操作，请耐心等候1~2分钟，直到软件左侧目录出现以被导入文档名称命名的节点，且右侧窗口显示该文档内容，即表示该文档导入完毕。如下图所示。 4、导入的文档页数可在软件右下角进行查看，如下图所示。 图中各按扭功能分别为： （1）显示目录：可控制开关左侧目录窗口； （2）首页：回到当前文档第一页，尾页：查看当前文档最后一页； （3）上一页：回到上一页，对第一页无效，下一页；打开下一页，对最后一页无效； （4）缩小：缩小查看当前页面，该功能与软件界面上方工具栏中功能相同； 放大：放大查看当前页面，该功能与软件界面上方工具栏中功能相同； （5）：当前页码及总页数。 5、建议给导入的文档加标题索引，索引显示在软件左侧目录文档名称的下一级节点中，点击索引，文档会自动追踪显示相对应页码的内容，便于投标单位或评委进行查阅。 添加索引方法如下： （1）在软件左侧窗口用鼠标右键点击需要填加索引的文档节点，选择“填加索引”项目，如下图。 （2）弹出如下画面，输入对应索引标题名称和指向页码，如下图。 （3）点击“确定”按钮，左侧文档节点位置即出现索引内容，如下图。 （4）重复以上操作，填入其他索引内容即可，举例如下图所示。 四、导入工程量清单表 1、将工程量清单表转换为Excel格式文件（几乎所有计价软件均有此功能），并且每个报表都是一个独立的Excel文件，如下图所示。如一个Excel文件下有多个工作簿（sheet页）情况，请使用“Excel拆分工具”进行拆分。 2、如果在一个标段中有多个分部分项工程（如建筑工程含多个楼号、市政工程含多个路段等），建议将工程细分。方法如下： （1）在软件左侧界面选择“