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? SICAR Copyright , Confidential 培训学习如何快速而高效地使用Excel 编辑：季晓倩 1.同时改变多个行的行高 我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？ 我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了 我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。 同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。 2.快速实现在每一行的上部添加一个空行 如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢? 　对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。 　如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下： 1.在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。如图2 图1 2.保持此时的选中状态，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“空值”。如图3 3.单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被选中，如图4 图2 图3 4.在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令,在对话框中选择“整行”,如图5 　5.单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。 图4 图5 6.选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“常量”。单击“确定”按钮，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。如图6 最后，删除辅助列，任务完成。 图6 3．如何在EXCEL表格中输入分数 我们发现，在Excel单元格中输入“三分之一(1/3)”等分数时，确认后变成了“1月3日”。如果确实需要输入分数，请这样操作： 在分数前输入“0”，再按一下空格键(此为关键)，接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。 注意：如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据，我们在编辑栏中看到显示为“9.25”，可以直接参与函数计算。 4．Excel中快速输入平方和立方符号 我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法： 在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。 注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±、Alt+176 —°、等)。 5.打印中重复标题 在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。 用下面方法可以让每一页都打印行标题： 进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图 1)，再单击回车即可。 图1 6.Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置 （2）、工具选项安全性 7.如何保护工作表内容 辛辛苦苦地设计了一个数据库或者表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有. 现在，我教大家一个好办法，让别人只能看，不能动！ 为了防止别人无意改动表格的内容（尤其是一些计算公式），我们必须把这些单元格设成“只读”！ 把不需要保护的的单元格选定，单击右键,设置单元格,将保护标签中的锁定复选框清除，然后选择“工具－保护