智能档案库房功能.docx

档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案室建设是国家对档案重要性的体现。档案库房升级改造、标准档案室建设是对档案日益重要、档案智能管理的体现。建设一体化档案室的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。档案管理工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。 面对国家对档案室的建设要求，标准档案室建设，老档案库房升级改造、档案馆一体化建设智能档案库房、档案馆一体化建设、智慧档案室在现代社会经济发展中极为重要 。 建设智能的智慧的档案室是当档案库房建设的首要选择。建设智能档案库房要按照国家对档案建设的档案库房在建设中要完全按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“九防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫，防鼠等）要求智能密集架系统功能：控制系统功能1手动控制功能通过密集架摇把控制每列向左向右手动移动的操作2电动控制功能通过列触摸液晶面板及触摸屏实现密集架左移、右移及停止、禁止操作，还有管理菜单可以设置架体速度、压力报警参数等，还可以调节液晶屏的对比度。3计算机控制功能电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作4PDA、智能手机、IPAD等平板电脑控制功能PDA、智能手机、IPAD等平板电脑可远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作5网络远程操作通过局域网、因特网远程操作架体移动、查询档案数据6手电动互换功能停电或断电后自动切换成手动功能7防震防倾倒功能通过拉杆及防倾倒装置实现此功能8缓启动缓着陆功能采用调速电机，电机可低速启动、高速运行、轻柔合拢，避免碰撞9防尘、防鼠功能达到防尘、防鼠的要求，确保档案安全10移动列控制屏移动列控制屏采用5.7寸控制屏，即时操作密集架状态、本列架体信息。11固定列触摸屏采用10.4寸彩色触摸液晶屏即时显示密集架状态、温湿度数值、所存放档案条目及存放位置的信息，并可打开该区各列架体及通过联网系统控制所有密集架、控温、控湿、消毒净化设备的运行12自动通风功能具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能13双向开架功能具备左动、右动及左右动双开架功能14无接触到位检测功能采用磁感应/声波位置检测传感器，用无触点控制技术代替有触点继电器控制器，运行闭合时，采用架体智能判断到位，摆脱使用到位开关的麻烦，达到闭合时无碰撞、轻柔合拢的要求；即使架体由于各种原因不能完全合拢，也不会造成电机的堵转，对工作人员的使用提供了极大的方便。15温湿度检测功能每区域环境监控系统有温湿度波形记录、空气质量显示及工作状态显示，可远程操作，可手动操纵。16温湿度联动功能可在架体操作面板上设置库房要求的温湿度上下限，当实际检测的数值超过设定值时，系统将自动开启库房内控湿、控温、消毒净化等设备，检测的温湿度数值，系统会自动记录，记录的频次和记录的保存时间也可随意设定。17漫反射开架功能管理人员需打开某一列架体时，人员站在该列架体前5秒，传感器自动判断并打开该架体。18烟雾报警功能主控板设有烟雾检测模块，当出现烟雾时操作界面上会出现提示，并发出蜂鸣报警，数秒后自动切断该区电源19智能照明功能系统配备LED照明灯，具有架体打开时照明灯自动开启，架体闭合后照明灯自动关闭的功能20多通道功能通道空间足够的情况下可打开多个通道，一键式完成操作人体安全保护1通道红外保护功能架体内安装人体感应保护装置，在架体过道内有人员时，过道灯自动点亮，架体禁止启动运行。2急停保护功能通过开关可以紧急停止架体运行和锁定架体禁止其它人操作，只有再次解除才能继续运行3防倾倒保护功能防倾倒装置4漏电保护功能固定列漏电保护器5过载保护功能破坏电机均速移动6超时保护功能默认电机运转20秒自动停止，时间可调7静止保护功能架内有人时自动禁止电动操作8底盘红外保护功能在底盘有安全红外保护，当人或物体触到安全杆，架体自动锁定9防挤压保护功能架体运行时，遇到人或物阻挡，架体负载力不大15KG，保护人员安全，且永不失效10安全警示灯保护功能密集架在架体移动到位后,会自动进入禁止移动保护状态，同时架体顶部安全警示灯亮档案管理功能1档案管理功能具备档案入库、存放、检索、借阅归还、统计、报表、打印等功能，具备档案无序存放，有序管理功能，具备档案随意存放、现场借取、现场校核等功能2信息查询功能直接在架体上查询档案的存放信息并提示档案存取情况3辅助功能具备档案附助电子文档说明功能4权限管理功能档案