会计档案的装订保管.pdfVIP

赢了网 遇到 经济法 问题？赢了网律师为你 免费解惑 ！访 问 会计档案的装订保管 (1) 会计档案的整理立卷。 会计年度终了后，对会计资料进行整 理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准 统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类 会计档案按各卷顺序编号。 ①分类标准统一。 一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类 文字资料及其他。 ②档案形成统一。 案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 ③管理要求统一。 法律咨询 赢了网 建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录 ; 会计凭证装订成 册，报表和文字资料分类立卷， 其他零星资料按年度排序汇编装订成 册。 (2) 会计档案的装订。 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计 账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 ①会计凭证的装订。 一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 A. 会计凭证装订前的准备工作： 会计凭证的装订 a. 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全 ; b. 按凭证汇总日期归集 ( 如按上、 中、下旬汇总归集 ) 确定装订成 册的本数 ; c. 摘除凭证内的金属物 ( 如订书针、大头针、回形针 ) ，对大的张 页或附件要折叠成同记账凭证大小， 且要避开装订线， 以便翻阅保持 法律咨询 赢了网 数字完整 ; d. 整理检查凭证顺序号， 如有颠倒要重新排列， 发现缺号要查明 原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是 否随附齐全 ; e. 记账凭证上有关人员 ( 如财务主管、复核、记账、制单等 ) 的印 章是否齐全。 B. 会计凭证装订时的要求： a. 用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位 打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮 的里面，装订时尽可能缩小所占部位， 使记账凭证及其附件保持尽可 能大的显露面，以便于事后查阅 ; b. 凭证外面要加封面， 封面纸用尚好的牛皮纸印制， 封面规格略 大于所附记账凭证 ; c. 装订凭证厚度一般 1.5 厘米，方可保证装订牢固，美观大方。 会计凭证装订后的注意事项。 法律咨询 赢了网 a. 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管 人员和装订人员签章 ; b. 在封面上编好卷号， 按编号顺序入柜， 并要在显露处标明凭证 种类编号，以便于调阅。 ②会计账簿的装订。 各种会计账簿年度结账后， 除跨年使用的账簿外， 其他账簿应按 时整理立卷。基本要求是： A. 账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否 相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续 ; 然后按会计账簿封面、 账簿启用表、账户