业务的流程的项目管理.pptVIP

里程碑趋势分析 项目名称 项目经理 日期 号码 目标 实际 审核日期 2000 2001 2002 关键项目风险 需要注意 OK 总体状态 业务单元 一二三四五六七八九十十一十二 一二三四五六七八九十十一十二 一二三四五六七八九十十一十二 SEPG/000621/SH-Project(97GB) * 成本报告 项目名称 项目经理 日期 号码 业务单元 成本 状态 估计 实际 (上次审核) 预算 目前估计 成本变化说明(理由及计算) +___% +___% 成本 状态 估计 实际 (本次审核) 关键项目风险 需要注意 OK 总体状态 SEPG/000621/SH-Project(97GB) * 成本改进活动 项目名称 项目经理 日期 号码 业务单元 目前成本估算 RMB 其它的项目范围的影响 降本建议 说明想法和作用 目标 (预算) 差额 是否需要额外的预算? 是/否 关键项目风险 需要注意 OK 总体状态 SEPG/000621/SH-Project(97GB) * 项目风险状态 项目名称 项目经理 日期 号码 业务单元 关键项目风险 需要注意 OK 总体状态 风险 状态 重要程度 成本超支 进度逾期 财产损坏 安全 业绩风险 合同风险 SEPG/000621/SH-Project(97GB) * 决策状态/要求 项目名称 项目经理 日期 号码 业务单元 关键项目风险 需要注意 OK 总体状态 上次审核中发现的所需要的决策 负责人 期限 结果 状态 所需要的新的决策 负责人 期限 延误后的风险 在审核时填写 SEPG/000621/SH-Project(97GB) * 安全事故报告 项目名称 项目经理 号码 业务单元 关键项目风险 需要注意 OK 总体状态 事故 日期 对项目的影响 日期 SEPG/000621/SH-Project(97GB) * SEPG/000621/SH-Project(97GB) * SEPG/000621/SH-Project(97GB) * SEPG/000621/SH-Project(97GB) * SEPG/000621/SH-Project(97GB) * SEPG/000621/SH-Project(97GB) * SEPG/000621/SH-Project(97GB) * SEPG/000621/SH-Project(97GB) * 管理流程部分主要内容 高效管理程序的结构 一体化的年度规划流程 整体规划流程 人力资源规划详解 日常管理流程 资金管理流程 人力资源实施流程 业务流程 项目管理 高层决策体系 高层管理职责及决策体系 信息技术需求 SEPG/000621/SH-Project(97GB) * 项目管理流程 目标 可赢利的项目组合 高效、连贯的评估流程 发现潜在的问题 原则 按照战略的合理性和财务业绩为项目排序 以小组为单位的项目开发和实施方式 对所有重要的项目要点组织经常性的评估 标准的综合试点系统 项目小组的主动性 预期效果 项目得到较好的管理 对超预算成本及非预计事物安排，迅速处理 清楚地了解和控制风险情况 高利润项目组合 完成合同安排 按照时间和预算实施项目 根据战略协同性和财务业绩选择项目 评估及可行性研究 与项目业主谈判合同条款 为工厂设计解决方案 潜在项目列单 战略/财务排序 潜在项目清单 SEPG/000621/SH-Project(97GB) * 项目管理中碰到的典型难题 项目工作小组 市场营销 汇报中的不透明性 格式不统一/理解困难 未完全纳入关键问题 没有提出问题(“公司文化”) 由各职能部门引发的项目问题 各职能部门对现状的观点不一致 评估方法不统一 缺乏沟通 项目管理的附加价值不清晰 财务 项目工作会议效率低 要求解决问题的各方未全部出席会议 不谈问题，只谈”令人兴奋“的话题 项目管理 项目工作会议 现状报告 激励机制与项目的业绩脱钩 Source: McKinsey 职能组织部门 SEPG/000621/SH-Project(97GB) * 项目管理的关键成功因素 项目小组 市场营销 标准化的统一的汇报系统 项目细则 日程监控 成本监控 风险监控 项目的优先排序及基于工作小组的评估 项目的优先排序 坚持统一的项目评估方法和标准 跨职能工作小组(财务、风险、市场营销、工程等) 项目人员分配 财务风险管理 经常对项目进行指导性的审核 高级项目管理人员以及职能部门管理层人士出席会议 会议具有解决矛盾和进行决策的能力 由跨职能工作小组领导作宣讲报告 项目管理 项目小组 现状报告 项目小组的激励机制 Source: McKinse