Outlook大小超过2GB的问题解决.doc

Outlook (Express）2GB的迷思 一般人最常使用的應該是M$內建的OutlookExpress（OE）或OFFICE中的Outlook ，這兩種收信軟體都有一樣的問題 一般人都以為是OS上的系統格式所限制的，但是可以從筆者下方的說明發現並非系統所局限，而是有其它原因 先從系統格式來說，還記得以前舊的WIN95（Win95 OSR2）、98上所使用的FAT32嗎？這種格式有個先天上的限制，那就是單一檔案的格式絕不可超過４GB，以前可能很難超過，現在的影音檔案，很容易就超過此項限制（不壓縮的話） 但是一直到新的系統格式的出現（NTFS），突破了單一檔案4GB的容量上限，但是超大型檔案是否能夠被相關的應用軟體所支援，這就很難說了！ 所以郵件資料夾2GB的容量限制就成了許多人的惡夢，我們先來看一下Outlook和OE郵件資料夾的存放位置 存放路徑：（預設值） Outlook： C:\Documents and Settings\User\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook OE： C:\Documents and Settings\User\Local Settings\Application Data\Identities\{XXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXX}\Microsoft\Outlook Express 所以你們現在就可以到這路徑下，去檢查一下是否已經接近這容量上限了，其實當你看見它主動跟你說要壓縮或封存郵件資料夾時，就應該要有所警惕了 如果真的那一天碰上了這問題，也就是某一天打開收信軟體，它回報你錯誤時，你就要有心理準備了，雖然你在Google大神上可以找到許多救援的軟體，但是絕大部份都是試用版 例： 1. Mitec的OE Reader 3,02. Outlook Recovery Toolbox3. OE-Mail Recovery4. EasyRecovery EmailRepair...等 至於M$官方也有相關的說明，筆者就將其官方網站上的說法截取重點 －－－－－－－－－－－－－－－－－－ ?徵狀 啟動Outlook或開啟個人資料夾 (.pst) 檔案或 (.ost) 檔案，可能會收到下列錯誤訊息： 在檔案中找到錯誤。請關閉所有具有郵件功能的應用程式，然後再使用電子郵件信箱修復工具更正錯誤。即使執行了「電子郵件信箱修復工具」(Scanpst.exe)，該檔案的問題還是無法解決。?發生的原因 這個問題的發生原因，是因為 .pst 和 .ost 檔都有 2 GB 的大小限制，如果超出此限制，便會出現錯誤訊息。「電子郵件信箱修復工具」無法修正這個問題。 ?解決方案 如果要解決這個問題，請從下列「Microsoft 下載中心」連結下載工具：PST2GB 注意：使用該工具建立另一份縮減的 .pst 檔案。該工具後所建立的拷具中並未包含所有原始資料，因為該工具會將檔案中使用者定義的所有資料剪除。 2 GB 截斷公用程式的復原限制： ? 您必須擁有 2 GB 的可用硬碟空間，才能複製 .pst 檔。 ? 這個公用程式會將 .pst 檔截成小於 2 GB。為了要有足夠的工作空間，請將檔案截斷成比 2 GB 的限制少 20 到 25 MB。截斷後的資料會從新拷貝中移除，這表示復原後的拷貝會遺失部份訊息。（筆者建議直接刪到2GB以下） 您可以嘗試使用這個程序來復原資料，但不保證百分之百成功，就算可以，也不能復原所有的資料 (被截去的資料會遺失)。 ...略...（其它是針對軟體使用上的疑問） －－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 筆者有實際利用過M$所提供的軟體復原： 做法如下： 1.先利用PST2GB將郵件資料夾刪到2GB以下，另存新檔。2.再利用Scanpst.exe（安裝Outlook時會安裝）（通常位於： 磁碟機： \Program Files\Common Files\System\Mapi（MSMAPI）\1033\）3.再將檢查完的郵件資料夾匯入Outlook中，開始進行救援 實際感想： 救回來的郵件資料夾，有許多仍是破碎不全的資料，且近期資料遭到刪除的機率極高，所以要不要付費來救裡面的資料，就視情況而定囉！ 因應方式： 1. 利用磁碟配額限制，管理郵件資料夾的大小，不過在windows下只能針對單一partition做規畫，在linux上除了對單一partition之外，還可以針對單一群組或使用者來限制，可參考筆者的quota應用筆記 2. 自己建立良好的習慣，當它警告要壓縮或封存資料夾時，適時的備份 3. 利用webmail