外发散件包装规则08.01.16.docVIP

外发散件包装规则 目的 规范散件包装，方便客户核对，确保包装质量。 适用范围 适用于所有外发散件的包装。 职责 3.1、国外表计部负责下发《散件外发清单》（BOM）清单。 3.2、工程部负责根据技术部下发的《散件外发清单》，制作《散件包装工艺》及《外发散件包装清单》，并负责下发散件包装工艺。 3.3、供应部负责落实外协厂散件的包装。 3.4、生产负责外发散件的包装。（在包装过程中如发现物料缺少、异常等问题，由企业管理部组织相关部门协调、判定责任部门及补料。） 3.5、质管部负责包装质量的检验，并负责最终产品的放行批准。 3.6、外贸部和销售部负责落实同客户的确认。 4、工作要求 4.1、国外表计部在收到销售订单后，根据订单要求下发《技术确认单》、《BOM清单》。 4.2、工程部在收到《技术确认单》和《散件外发清单》后安排工艺工程师制作《散件包装工艺要求》下发仓库。 4.2.1、《散件包装工艺要求》必须有散件包装每托盘要求，每个小箱要求，每个小包要求。 4.3、生产部根据《散件外发清单》和《散件包装工艺要求》制作《散件外发包装清单》进行散件包装。 4.3.1、生产部在对入库后的零件进行包装时必须严格按照《散件外发包装清单》和《散件包装工艺要求》进行包装和标识。 4.3.2、如包装时发现根据《散件外发包装清单》不能进行包装时，必须以书面的形式向工程部作出反馈，由工程部负责对《散件包装工艺要求》作出更改，4.3.3工程部在清单做出调整的同时，必须在第一时间通知外贸部，更改后的《散件外发包装清单》应及时报质管部和生产中心备案。 4.3.2、对由外协厂直接包装的零件，外检站应严格按照《散件外发包装清单》和《散件包装工艺要求》进行验收。 4.3.3生产部包装人员必须做好以下工作 4.3.3.1先过磅秤，并注明每箱中每种产品的实际重量，实际数量，实际品名； 4.3.3.2填写好相应的“PACKING INFORMATION”（包装信息表），一式二份，一份粘在包装箱外，一份置于包装箱内。 （注意区分同种货物的PACKING INFORMATION，多种货物的PACKING INFORMATION） * 对于同种货物的装箱，在包装箱外贴上相应的PACKING INFORMATION（PACKING INFORMATION上要特别注明该货物的实际名称、实际数量，实际重量，和实际纸箱号；在包装箱内的包装袋外贴上实际数量、实际英文品名、实际重量； * 对于多种货物的装箱，在包装箱外贴上相应的PACKING INFORMATION 4.3.3、所有零件在包装封箱前必须经质管部检验合格后方可封箱，仓库凭质管部的《散件包装合格验收单》收、发货。 4.3.4、货物发出后外贸部和销售部负责将我方的《散件外发包装清单》发送给客户，便于客户验收时核对。 4.3.5、经质管部验收合格后，仓库封箱，并由质管部加盖封箱章，如有拆封，需更换包装箱，重新包装，并重新由质管部验收确认。 4.3.6、仓库在收货时必须确保清单上的包装重量同实际的包装重量相符，客户在验收时将按照重量验收，如发现不符将不允许开封，由我方作出核对确认后方可开封。 4.3.7封装完成后，生产车间入库并通知仓库拍照：需对拖车（包括车号），集装箱号，铅封号进行拍照。 4.3.8如果实际装货情况同预先发给外贸部的“预计装箱清单”不一致， 则需重新制作“实际装箱清单”(带实际英文品名，实际数量，实际重量，实际体积，实际纸箱号)，协同所拍资料一起“标示”日期一式二份：一份留存，一份发送外贸部，由相应的业务人员转发给客户，便于客户核对，查询。 5、相关文件和记录 HXQR750/3-16《外发散件包装清单》 HXQR750/3-17《外发散件托盘号、箱号、袋号编号规则》 《散件外发清单》 《散件包装工艺要求》 《散件包装合格验收单》 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期：