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审计基本的方法
第七章 审计基本方法 第七章 审计基本方法 检查 查询及函证 监督盘点 验算 观察 分析性复核 均需熟练掌握 一、检查:对书面文件 1.方法:审阅和核对 审阅:审查书面文件的合法性、真实性 (1)合法性:手续问题,构成要素 (2)真实性:伪造、涂改、变造 核对:书面文件之间是否一致,包括: (1)原始凭证和记账凭证 (2)记账凭证和账簿 (3)明细账和总帐 (4)账簿和报表 2.分类: (1)按顺序:顺查和逆查 以会计资料的形成顺序为标准 会计资料形成顺序: 原始凭证 记账凭证 日记账 总账 明细帐 三大报表 明细副表 顺查:沿着会计资料的形成顺序逐步检查,以真实可靠的基础资料推导真实可靠的后续资料,步步为营,层层推进,顺藤模瓜 逆查(追查):倒着会计资料的形成顺序,反向检查,从报表的疑问入手,向前追查,确定或排除疑问,抽丝剥茧, 顺查和逆查的优缺点 优点 缺点 顺查 无遗漏, 工程巨大,是会计的完全重复 逆查 对凭证、账簿的检查有目的有重点,省时省力 审计风险大 审计风险大的原因:逆查以“报表中的疑问”为起点,而“疑问”来自CPA的判断,“失之毫厘,谬以千里” (2)按范围:详查和抽查 详查:审查所有凭证、账簿、和报表 通常用于专案审计和验证重大错弊时 抽查:审查部分凭证、账簿和报表 是相对概念 优缺点同顺查和逆查(详查=顺查) 二、监督盘点:实物性资产 实物性资产:存货、固定资产、货币资金等,其中存货的种类最多,监督盘点程序最复杂,所以以存货监督盘点为例来介绍 1.事先的准备工作: 停止存货流动,保证存货有序和分类摆放: 制作连续编号的盘点标签:漏点、重复点 合理规划适当的盘点路线或组织多处盘点: 准备符合国家计量标准的计量、计数器具 东南大学远程教育 审 计 学 第 二十二 讲 主讲教师:刘春晖 2.实施盘点: 直接盘点:有CPA亲自进行盘点,通常只对量少价值大的存货 监督盘点:仓库人员自行盘点,CPA从旁监督 复盘抽点:在监督盘点的情况下,CPA必须再次进行亲自盘点,且不必是全部存货,所以叫“复盘抽点”,但抽点数量必须达到存货数量的20% 填写并收回盘点标签:对清点情况的及时记录 此外,注意观察存货品质,实物证据,计价? 3.登记盘点表 对盘点结果的记录,形成工作底稿, 根据盘点标签:全部标签,事先的顺序编号 3方签字认可:仓库人员、CPA、企业财务人员,对盘点结果的认可 一式两份:企业、事务所 4.盘点差异分析: 未达账项:未入帐的存货进出 盘点日与报表日不一致: 会计记录错弊: 5.存货盘点的强制性: 除非无法实施盘点,且具有可依赖的替代程序,否则CPA应对未进行盘点的存货发表保留意见或拒绝表示意见。 6.突击盘点: 适用于现金、有价证券、贵重物品等价值大,数量有限,易侵占又易归还的实物,适用亲自盘点法,效果好 三、观察:对内部控制的执行 实施 (1)实地察看:旁观者 (2)亲身经历:行为的实施或被实施者 证据性质:实物证据, 证明力 (1)只能证明观察当时的情况,而报表是在过去的内部控制下产生的,相关性受限 (2)当被观察者知晓观察者的存在,作秀的可能性就大大增加,真实性也难以保证 证明力的修正: (1)多次观察,剔除偶然现象,确定企业有关人员的习惯做法,从而合理假定该习惯做法在过去(审计期间)也被一贯使用。 (2)隐蔽身份:避免被观察者的作秀,但审计人员的进驻是公开的,审计人员是企业的陌生人,很难不被识别 东南大学远程教育 审 计 学 第 二十三 讲 主讲教师:刘春晖 四、查询及函证:对债权债务人 查询是口头询问企业有关人员;函证向涉及的第三方发函求证。主要介绍函证 1.类型(方式): 肯定式:无论所函证事项或数据是否相符,均要求回函加以说明 否定式:只在所函证数据不一致时,才要求回函说明不符及差距金额。问题? 2.函证数量: 企业的账簿中涉及第三方的记录很多,不必也不可能全部函证,因此存在数量问题,应考虑4个因素: 重要性:重要的,多函证 内部控制:内部控制弱的,多函证 以前年度函证结果:相差大的,多函证 函证方式:否定式的,多函证 3.函证范围(具体对象) 应选择的对象:具有错弊潜质的,对报表重要的,具体包括: 大额或账龄较长的 有纠纷 关联方 主要客户 交易频繁但期末余额较小的 非正常项目 函证对象选择举例: 已确定函证数量为2,应选择? A B C D 10011182673 86 300 300 0 100 100 13 1612 9 4 17116 2
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