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岗位的-说明书编写
岗位分析流程 岗位信息搜集 岗位说明书撰写 岗位分析 收集有关岗位内容和岗位之间关系的信息 资料研读法 问卷调查法 访谈法 观察法 工作日记法 对岗位信息进行分析整理,分解为几个 关键部分 以简洁的方式固化岗位分析结果, 通常为岗位说明书 岗位分析6要素 岗位说明书模版 岗位分析方法 * 岗位分析方法-岗位分析6要素 岗位分析6要素 岗位目的 主要应负责任 岗位工作权限 最低任职资格 工作关系 基本信息 岗位名称、所在部门、层级等 岗位目的 该岗位存在的主要目的和价值 主要应负责任 岗位的关键责任和产出成果,最多不超过10项 岗位工作权限 根据岗位应负的责任,赋予该岗位相应的权利 最低任职资格 通常指担任该岗位需要的最低资格和基本素质要求 工作关系 该岗位在组织中的位置,通常用图、表形式表现 基本信息 * 岗位说明书模板 基本信息(与岗位相关的信息) 岗位名称 直接上级职位 任 职 者 直接上级姓名 所在部门 所在类 工作地点 所在层级 岗位目的(该岗位存在的主要目的和价值) 主要应负责任(岗位的关键责任和要达到的成果 ,最多不超过10项) 序号 主要应负责任 衡量标准 1 2 岗位工作权限(根据该岗位应负的责任,所赋予的相应工作权限) 最低任职资格(通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求) 工作关系(该岗位在组织中的位置,通常用图、表形式表现) 任职者: 日期: 直接上级: 日期: 批准人: 日期: * 岗位说明书内容 要 素 内 容 1.基本信息 该岗位名称、编号、所在部门、工作地点、直接上级等基本信息 2.岗位目的 该岗位存在的主要目的和价值 3.主要应负责任 岗位的关键责任和产出成果 ,最多不超过10项 4.衡量要点 公司用什么指标衡量该岗位相应责任的结果 5.岗位工作权限 根据岗位应负的责任,所赋予的相应工作权限 6.最低任职资格 通常指担任该岗位需要的最低资格和基本素质要求 7.工作关系 该岗位在组织中的位置,通常用图、表形式表现 * 1。基本信息 基本信息(与岗位相关的信息) 岗位名称: 直接上级岗位: 任职者: 直接上级姓名: 所在部门: 所在类: 工作地点:(总公司或分公司) 所在层级: ××部门××岗位说明书 岗位名称=职能 + 职务。尽量与业界一致,便于比较和交流;坚持名实相符,保持内部层序清晰;对外如市场销售等岗位可灵活一些。 * 2。岗位目的 岗位目的(该岗位存在的主要目的和价值) 组织为什么需要这个岗位? 这个岗位为组织整体目标的完成承担了什么? 该岗位对组织的独一无二的贡献是什么? 岗位价值-对部门KPI的支持 分析要点 * 2. 岗位目的-分析要点 岗位目的分析要点 这个岗位为组织整体目标的完成承担了什么? 该岗位对组织的独一无二的贡献是什么? 组织为什么需要这个岗位? 岗位目的表达形式 “为”-“在”-“做” 组织贡献-约束条件-主要活动 一般只有一句话。在组织中仅有少数岗位的目的超过一句话,也就是那些有“多种角色”的岗位。 * 第*页 * * * * * * * * * * * * * * * 岗位说明书编写 人力资源部 2004.12 * 课程目标 通过本次研讨会,您将掌握以下内容: 岗位分析的定义及在企业人力资源管理中的作用 与意义 岗位分析收集的信息及主要方法 编写岗位说明书的基本思路及主要模式 * 美国加利福尼亚大学的学者做了这样一个实验:把6只猴子分别关在3间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度不一样。第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后,他们发现第一间房子的猴子一死一伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息。第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活的好好的。 究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天都能取得够吃的食物,很好的活了下来。做的虽是猴子取食的实验,但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。 故事分享 岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀,其结果无异于第一间房子里的两只猴子。岗位的难度太
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