全一输单流程-新.pptVIP

具体操作步骤 1、去公司或网站定货前，需进入全一快递公司网站， 输入自己的全一帐号及密码（如：NYC12345 密码：1234）， 如图幻灯片第3张所示， 注:进入自己全一帐号内的目的，就是要提前填写一份货运单。（就像我们去货运公司寄货，填写的货运单一样，只不过，这是在网上操作而已。） 生成全一货运单号以后，再去订货网站订货，订完货后要拿着网站订单号再回到全一输单网站页面，将网站订单号补填到刚生成的全一货单中。 点击历史记录查询按钮(tracking/Statistics)，输入刚才生成的全一单号，点Search按钮，找到该全一单号后，点击Status这一列中的Edit(编辑修改)进入全一单子，在sender’s ref No处填写上美国网站的订单号即可。 这样，美国公司在收到您的货后，根据这单货的订单号，会很快识别出对应的全一单号（国内收货地址），并以最高效率发货。同时，您也可以根据订单号及对应的全一单号，查询您所订的货是否收全。如果有未收到的货，您可以及时联系我们或者国内客服，进行查找。 注： 1、补填网站订单号和修改任何信息都是点击这条运单行尾的EDIT进入修改，注意不要直接点击前边的全一单号进入，那是错误的。 2、类似于ebay个人卖家这种，没有网站订单号的，那就不填了，Senders Ref No.处空着，保险起见，可以把美国境内运单号填在内件名称Contents处。 步骤如下图所示： 其它功能及注意事项 纽约全一系统账户还有几个新的功能： 1. 客户每次输单时输入的新地址都会自动保存在客户的账户中，如果下次输单时想用之前的地址，您可以登录您的账户后，点击Online Booking，选择页面中的第二项Load from Consignee，进入之后选择您需要的地址继续输单。（详见下面PPT演示稿16-18） 2. 客户点击Online Booking输单时，还会看到Copy Last Shipment这个选择项，需要提醒您的是，此项最好不要用，如果直接选择此项进行输单，单子上默认的会是上次输单的信息，如果某项忘记修改，会导致发货时出现各种错误，延误您收货。 系统中全一单号的各种状态说明 货运单填写注意事项 1、进入货运单页面后，首先是订单号（Reference NO)一栏，“订单号”指的是订货公司订单号，因我们是在定货前先输的全一货运单，故定单号一栏要先空着，待去定货公司定完货后再回来补填上。 2、再看寄件方信息（ FROM:(SENDER’S DETAILS) Company name/address寄件方名称及地址： 寄件方信息只作为海关报关用，请千万不要删除、修改和当作美国收货地址使用，因为，这个地址是虚拟的。 3、填写收件方信息（TO:(RECEIVER’S DETAILS)） Company name/address国内收件方名称及地址 第一行的窄框内填写定货公司定单中美国收货人名字，例如：张三(San Zhang) 第二行的宽框内填写国内收货人地址或公司名称，例如：中国北京市***路***号 Recipient’s name国内收件人名字：例如：张三 Phone国内收件人电话：例如：010-Postal code国内收货人所在地邮编：例如：123456 Reference No：不用填写 Sender’s signature：不用填写 APEX signature：不用填写 4、Destination目的地国家：系统默认是CHINA（中国） Town目的地所在城市：例如：北京 下面的空格就空着。 如果收件人收货地址为：江苏省平邑县十六里镇王而村 因十六里镇当地无全一分公司，所以就在目的地所在地城市（Town)下面的空格内填写上十六里镇王而村，这样，货物到达国内转运中心后，工作人员就会知道此单货转给哪个兄弟公司，就会直接送货上门。避免一些货物因错写目的地城市，而不得不跑几十里路自己去取件的问题。 5、Declared value for custom这一栏，是给海关的申报价值，所以，此处请填写“5-40”之间任意数字便可。 6、No. of piece这一栏是件数，因从纽约全一发出的所有货物都是一箱货对应一个全一单号，所以，此处请填“1“。 以上空格填写完毕，直接点提交，在条形码下面便会出现全一货单号。然后，带着刚生成的全一货单号（例如：119******及自己的全一帐号NYC****）去订货公司订货便可以。 注：点提交生成全一货单号，如出现让打印的页面，不用打印直接点关闭即可。 如发现无误后，暂时离开全一页面，去订货公司订货。订完货后再回到全一页面。将订货公司定单号补填到新生成的全一货运单中定单号一栏。 * 整体操作流程 尊敬的客户： 一、请务必在去订