丽华物业新城华府小区度工作总结.docVIP

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丽华物业新城华府小区度工作总结

丽华物业新城华府项目部2011年度工作总结 尊敬的公司领导: 您好 ! 回顾一年来的工作,在公司领导的关心和帮助下,在集团各部门和广大业主的理解和支持下,新城华新府小区项目部和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。 现将本小区2011年各部门各项工作总结如下: 一、总体经营管理情况: 1、首先介绍一下2011物业收入情况,计划物业费年收入 126.35 万元,物业管理及经营收入总计213.62万元。年实际收入1---12月上旬收入264.4万元,实际完成率为 123.7 %,计划费用成本146.1万元,实际完成率98%。毛利率67.4万元。根据物业经营现状,十月份对物业费进行了相应调整。物业费收取率91%,欠费情况原因分析:未领钥匙空置房10户,维修问题50户,安防6户,其他原因49户。业主满意度90%以上。 2、落实完善各项规章制度,建立内部管理机制 ,项目部始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应公司发展需要的《员工文明服务要求》、《物品出入登记制度》、《员工奖惩条例》、《项目经理岗位职责》、《业主回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤管理制度》、《部门主管岗位职责》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十几项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“走出去、引进来”的方式,到廊坊市参加职业经理人培训、到多家省优小区物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对公司各部门的每个岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到了每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各部门全体员工在工作实践中不断得到锻炼,业务技能、服务意识不断得到提高。其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用;在提升员工素质方面,公司重视参加和开展形式多样的培训活动,针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展学习公司各种规章制度、业务技能、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高。 3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高 ,物业公司领导班子清醒的认识到要想让公司健康有序的发展,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的控制),才能减少企业亏损、提高企业效益。采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商。为了提高服务,在有偿服务项目上,采取业主自购、代购或协助购买材料方式,以最大限度满足广大业主的利益。其次,通过调整工作量使公司各部门人力成本降低,由于小区管理面积逐渐加大,显得人员不足,于是公司领导详细记录核实员工的工作量,科学合理的分配工作,使各项工作有序展开。在日常维修过程中,要求维修工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;开展修旧利废活动,办公用品严格控制,废旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,报废设备中能用的零件拆洗后再利用,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;经统计,通过采取各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近2万元,减少工资及附加费5万元,达到了降低成本、提高效益的目的。 二、精神文明建设情况总结: ? 1、根据评选市优小区标准的要求和实际情况,紧紧围绕建设和谐社区这个中心和公司产业结构调整这个工作核心,确立了解放思想、实事求是、锐意进取、与时俱进的新的工作作风。使学习活动有安排、有落实、制定了详细的工作计划,物业公司结合工作实际组织进行了业主满意度调查问卷,组织召开了员工大会,就物业公司如何求真务实、坚定信心地开展各项工作,如何围绕增加新的经济增长点和促进公司经济效益这个中心去开拓工作思路,如何以创新的理念推动物业公司的对外发展,提出了各自的观点,

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