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信息化建设要打好地基工程项目协同管理平台
信息化建设,要打好地基——(工程项目)协同管理平台 [发表于 2005-4-11]
项目管理三层架构管理模式的应用—盟友智能协同管理平台
前言大、中型项目的管理一般可以抽象为决策层、管理层、实施层三层管理模式,针对这种项目管理模式提出了相应的信息化解决方案,以三层信息平台架构,实现了监控、沟通、协同等管理需求。并使业务逐层深入,数据逐级分层,优化项目管理环境。
1、?三层信息平台架构的意义由于现代建设项目具有多级管理、投资主体多元、地域分散、技术复杂、质量要求严格、沟通协调困难等特点,在施工过程中会受到外界各种因素的干扰,工期、质量、费用标准等得不到保障,人们使用各种项目管理软件,力图将进度、费用、质量等管理起来。但是,单纯的业务管理往往不能满足业主的管理要求,只有采用标准化的、最切合项目实际的管理思想和方法的管理软件才是最合适的,才能发挥最大作用。根据了解国际上传统的和近年来发展应用较多的一些项目管理模式,归结起来,三层管理模式(决策层、管理层、实施层)的应用十分广泛,采用FIDIC条款项目的常用模式也符合该基本思想。与这种模式相对应的信息化体系架构才能满足管理的各种需求。
此主题相关图片如下:图1项目管理的三层管理模式
1.1传统的项目管理软件的作用和地位传统的软件在项目管理的过程中起着重要的作用,比如造价分析与计算、合同支付管理、网络图绘制等等,我们进行项目管理的过程中,这些基础性的工具是必不可缺的,它们协助我们完成了项目数据的基础业务管理,提高了项目的工作效率和数据处理能力,但是,在大中型项目、多级项目管理过程中,这样的软件就无法满足项目的信息化新需求,多级机构的信息沟通、多层管理者对于数据的分层需求、项目的总控能力、协调能力、监控能力等等,对于这些需求的提出,传统的项目管理软件就显得无能为力,黯然失色了。1.2平台化的项目管理信息化三层架构平台化的项目管理信息化三层架构是一种总体架构,即在总体规划,满足全面需求的前提下构建的信息化框架,有了这样的整体框架,在进行信息化实施过程中就具有了很强的灵活性。既能满足发展中的信息化建设要求,又可以根据信息化建设的实际情况,只建设某个模块或者实现某部分功能而不影响总体思想的实现。
此主题相关图片如下:图2项目管理的三层架构示意图
这种三层架构在保障各自独立的网络工作环境的前提下,实现各层之间的信息沟通;在保障了单一项目业务管理需求的前提下,可以在上一级平台掌控各项目的详细信息和统计信息;各项业务在电子化数据处理的前提下,实现业务的流程控制与业务关系的有效关联。此主题相关图片如下:图3 项目管理平台三层架构的各层内容
1.3项目管理信息化三层架构所需的网络环境项目管理信息化三层架构对网络环境的要求是很低的,只需要各层是独立的局域网甚至单机就可以满足本层内的业务管理,对于跨层的业务处理和数据信息分层,只需要各个层连接到因特网即可。这样的网络结构设计,满足了以下几点实际需求:a、?各层之间的数据独立管理和安全性要求b、?各层之间的数据交换要求c、?项目部网络条件有限,甚至在项目前期无法上网,但仍需在平台上处理业务的要求d、?各层需要自己的数据库来管理自己的经验数据,沉淀知识的需求
此主题相关图片如下:图4三层架构网络拓扑图
2、?三层架构体系的构成2.1概述三层架构的项目管理信息体系区别于以往的功能型体系划分,也不同于一般的信息管理或者流程管理。按照功能体系划分建立的项目管理模式,注重业务的管理,比如它可以专业地进行造价分析、网络计划编制、资料报送等等,但忽略了项目管理的系统性和体系完整性;对于信息型或者是流程型的管理模型尽管满足了信息的传递和工作流程的控制,实现了办公的基本要求,但是忽略了项目管理的特点,尤其是建设项目管理的个性,忽略了业务管理、数据分析和处理等等。三层架构的项目管理信息体系是一个总体框架的平台架构(如下图),除满足信息和数据的多级管理外,还注重项目管理的核心业务,满足各个业务的管理要求,实现业务的协同和沟通机制的建立。她涵盖了项目管理的九大要素:范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、风险管理、人力资源管理、采购管理、综合管理;并面向项目管理的全生命周期:概念阶段、开发阶段、实施阶段、收尾阶段。使各要素贯穿于整个项目管理全过程,而且满足了各个要素之间相互制约,相辅相成的关系需求。此主题相关图片如下:图5 项目管理信息化平台三层架构功能图整个平台是个完整的项目管理体系架构,面向建设单位、业主单位、项目管理公司、施工单位、供应商,针对房地产、水利水电、公路、铁路、市政、城市轨道交通等多个领域提供个性化的信息化解决方案,涵盖信息管理、决策支持、项目监控、体系管理、业务管理等项目管理全过程
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