监理资料管理规定新编.docVIP

施工现场监理工作手冊 上海容基工程项目管理有限公司 PAGE PAGE 25 - - ` 监理资料管理规定 (新编) 上海容基工程项目管理有限公司 目 录 一．监理档案管理制度…………………………………...….…………….. 3 二．工程开工前期资料整理要求……..………………...…… ……………… . 4 三．工程施工中各种监理报表的填写发送和反馈制度………………… …… 5 四．监理资料收集工作要点………….……………………………... … ….. 9 五. 竣工资料存档情况统计表……….………………… ……….… .. 10 六、 施工阶段监理工作基本表式………….……………………………... … 11 一、监 理 档 案 管 理 制 度 1.监理工作随时需要调用处理后的信息资料,因此必须在监理项目部内部建立完善的资料储存和调用传递办法。 2.总监制定的监理组资料专职人员是监理档案管理的主要负责人。 3.档案资料的基本内容组成: 3. 1图纸 图纸由建设单位提供.监理工程师除留够自身工作所需图纸数量,还需留一份归档（应有审图机构章）,以备查.图纸应按分类编号存放,要建立详细目录表,并且与图纸一起存放。 3.2设计修改通知 设计修改通知一般由设计单位发出,经监理组转发至建设有关各方。设计修改通知的处理办法同设计图,也应编号登录存档。 3.3基本资料 ⑴.设计文件 ⑵.国家有关规定;⑶.项目审批文件;⑷.招投标文件;⑸.合同文件;⑹.各种技术规范;⑺.各种需用的手册;⑻.监理公司内部制定的有关文件;各种基本资料都要建立详细的档案目录。 3.4收文:监理工程师办公室在收到来自各方的文件后,应在收文本上登记,内容包括: ⑴.来文单位;⑵.文号和题目;⑶.主要内容;⑷.收到的时间等,收文本按来文时间以流水方式进行登录,同时立即安排审阅,项目监理负责人传阅后要求提出书面处理意见,签署姓名和时间。 3.5发文:监理发送的各种文件,文件应建立登記制度,接受人应签字,同时监理组应留存一份备查。 3.6现场检验及试验资料和观测资料 报验单资料等监理过程中形成的此类资料数量很大,各专业工程师应密切配合,在总监理工程师统一布置下做好管理工作。 3.7工程照片:工程照片一般包括形象面貌和质量事故二类,应分类编排,附文字说明,并妥善保管。 3.8其他资料:与项目监理有关的其他资料,也应按类似办法登记存档。 3.9项目竣工以后,项目总监理工程师负责将完整的监理资料提交档案馆存档。 二、工程开工前期资料整理要求 1.监理项目组应具备的文件资料 1.1监理委托合同(副本)； 1.2监理单位对本建设工程的总监任命及授权书;设有总监代表的,应有总监对总监代表的授权书; 1.3项目监理组人员相关专业证件及其分工; 1.4批准的监理规划和监理细则; 2.建设单位应向监理项目组提供的 2.1建设工程规划许可证(含附件); 规划部门签发的建筑红线通知书; 2.2建设工程开工审查表; 2.3建设开工证和施工许可证; 2.4在指定监督机构办理的具体监督业务手续; 2.5经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件; 2.6施工承包合同(副本); 2.7水准点和坐标点等原始资料; 2.8工程地质勘察报告和水文地质资料; 2.9建设单位驻工地代表及授权; 2.10建设单位与相关部门签订的协议书; 3.施工单位向监理项目组提交的资料 3.1施工企业资质证书和营业执照及注册号; 3.2国家企业登记证书和信用等级证书; 3.3施工企业安全资格审查认可证; 3.4企业法人代码证书; 质量体系认证证书; 3.5施工单位提供的试验室资质证书; 3.6工程预算书和工程中标价明细表(投资监理用); 3.7工程项目经理和项目工程师及管理人员资格证书上岗证等； 3.8特殊工人上岗证（特殊作业包括电工作业．起重机作业．金属焊接（气割）作业等）； 3.9本工程自审手续齐全，经各部门负责人签认的施工组织设计； 3.10施工组织设计中开列的按进场的第一批施工机械设备的名称规格性能型号和数量； 3.11建设单位提供的水准点和坐标点的复核纪记录； 三、工程施工中各种监理报表的填写发送和反馈制度 1．监A类表 本表由施工单位向监理机构申报,经监理组审核后,返回一份给施工单位,另一份给建设单位,监理机构留档一份,一般情况下,施工单位上报后24小时内完成有关手续。 2．监B类表: 本表是由监理机构按委托监理合同授予的权限,对施工单位发送的指令和提出的要求。监理机构、建设单位及施工单位各留存一份。 3．监C类表: 本表由工