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网络发票系统操作手册福建电信
网络发票培训手册
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网络发票系统
操作手册
浙江浙科信息技术有限公司
二零一一年九月
目 录
TOC \o 1-3 \u 第一章:网络发票概述 PAGEREF _Toc306344947 \h 4
第二章:信息安全及应急保障 PAGEREF _Toc306344948 \h 5
企政OA对于企业的帮助 PAGEREF _Toc306344949 \h 6
第三章:票信通-电脑开票终端 PAGEREF _Toc306344950 \h 6
一、硬件要求 PAGEREF _Toc306344951 \h 6
二、安装及功能说明 PAGEREF _Toc306344952 \h 7
三、开票系统操作说明 PAGEREF _Toc306344953 \h 9
1、登录 PAGEREF _Toc306344954 \h 9
2、系统初始化设置 PAGEREF _Toc306344955 \h 11
1) 发票管理员设置 PAGEREF _Toc306344956 \h 11
2) 单点/多点开票设置 PAGEREF _Toc306344957 \h 11
3) 开票点及开票人维护 PAGEREF _Toc306344958 \h 12
4) 开票点发票分配 PAGEREF _Toc306344959 \h 13
5) 打印设置 PAGEREF _Toc306344960 \h 15
3、开票处理 PAGEREF _Toc306344961 \h 16
1) 发票开具 PAGEREF _Toc306344962 \h 16
2) 发票作废 PAGEREF _Toc306344963 \h 18
4) 发票重打 PAGEREF _Toc306344964 \h 19
5) 空白发票作废(遗失或损毁报告) PAGEREF _Toc306344965 \h 20
6) 红字发票开具 PAGEREF _Toc306344966 \h 21
7) 发票验旧申请 PAGEREF _Toc306344967 \h 22
4、受票信息处理 PAGEREF _Toc306344968 \h 24
1)受票验证(网络发票) PAGEREF _Toc306344969 \h 24
2)受票录入(非网络发票) PAGEREF _Toc306344970 \h 25
5、发票查询 PAGEREF _Toc306344971 \h 26
1) 已开发票查询 PAGEREF _Toc306344972 \h 26
2) 收受发票查询 PAGEREF _Toc306344973 \h 27
3) 验旧传递单查询 PAGEREF _Toc306344974 \h 28
6、其它功能补充说明 PAGEREF _Toc306344975 \h 29
1) 企业信息维护 PAGEREF _Toc306344976 \h 29
2) 往来客户维护 PAGEREF _Toc306344977 \h 29
3) 货物信息维护 PAGEREF _Toc306344978 \h 30
第四章:技术支持 31
第一章:网络发票概述
目前企业财务人员日常工作面临的问题
我们财务人员日常工作中的工作量和面临的财务管理风险主要包括以下两方面:(1)在接收到发票方面;(2)发票开具保管方面
(1)在接收到发票方面:本企业接收发票做成本列支核算时只能核实是否在预算范围内,但无法核实发票内容的真实性和有效性。增加了接收假票风险,给企业和财务部门也带来了相应的风险。(2)发票开具保管方面:原开票以手工填写开票方式,在管理上主要存在纸质发票保管要求高,查询以往发票存根信息不方便等问题,导致发票管理成本高,财务核算工作量大。
为了有效打击假票,方便企业发票管理,2010年12月20日
网络发票系统是:企业在开具发票前先连接登陆运营商端平台,填写开票内容信息,平台受理保存后返回唯一的网络发票号(发票标识码),企业再打印开具发票。受票方可以通过网络发票号登陆局端平台进行查验发票内容真伪;同时平台也方便开票企业对收具列支发票内容真实性核实和以往开具发票内容的查询统计。
系统功能:联网实时开票、实时查验发票、开票受票信息查询统计等。
系统作用:使用网络发票能有效帮助企业实现实时核查受票信息真伪,杜绝了接收假票的风险,对开票受票信息查询统计分析,方便企业票据核算管理,降低了发票管理成本,提高了财务核算的效率。
使用的设备条件:系统支持电脑开票终端和手机开票终端,支持已租用安全上网线路的上网线路,支持针式打印机.喷墨打印机.激光打印机。
若本企业具有以上设备条件无需购置其他设备和相应的开票应用软件,即可
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