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PAGE PAGE 1 HYPERLINK 北京外企太和企业管理顾问有限公司　 大运会项目团队 职位说明书 职位名称 综合行政部文秘主管 职位编号 所属小组 文秘组 所属部门 综合行政部 编 制 1人 到职日期 职位目的 根据综合行政部的要求对文秘组进行全面的统筹管理，负责执行局行政机关公文的草拟、审核、上传下达和安全保密工作。 主要职责及衡量标准 序号 主要职责 1 根据综合行政部的要求完成秘书组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级汇报。 2 负责草拟执行局行政机关的重要公文，及审核其他行政机关公文的行文规范性和内容严谨性。 3 负责重要领导讲话稿的撰写，组织、审核小组人员起草的各类总结、调查报告等事务性行政公文。 4 负责外单位来文的审核、并组织、审核小组人员对各类文档的转发和存档等工作。 5 负责本小组岗位编制，及人员的工作安排、相互协调和监督检查。 6 负责培养、考核和激励下属，达到不断提升本小组的专业水平的目的。 7 负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。 8 负责执行局机关机要保密工作。 9 完成上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。 10 工作关系 工作关系 直接上级 综合行政部部长 直接下属人数 直接下属 间接下属人数 内部主要关系 执行局各部室 外部主要关系 各相关领导 任职资格要求 学 历 研究生以上 资格证书 专 业 中文、法学、教育学、经济学、金融学、人力资源管理 工作经验 3年以上文秘工作经验。 外语要求 大学英语六级以上水平 计算机要求 熟练使用相关办公软件，文字处理能力强。 职业素养 耐心、细致、责任心强、保密意识强，性格外向、开朗，能承受一定的工作压力。 专 业 技 能 掌握政府和行政机关行文的规范； 掌握文字的速记方法，语言组织能力强，具有良好的文字功底； 逻辑性强、沟通协调能力强； 具备良好的听力和语言表达能力； 熟悉文件上传下达的工作流程。 知 识 行文规范、商务礼仪、保密的相关法律法规、时间管理、财务管理 其他要求 年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班； 形象气质良好。 任职者（签名）： 直接上级（签名）： 日 期： 日 期: 职位说明书 职位名称 人力资源部培训主管 职位编号 所属小组 培训组 所属部门 人力资源部 编 制 1人 到职日期 职位目的 根据人力资源部的要求对培训组进行全面的统筹管理，负责执行局各部室培训工作的开展。 主要职责及衡量标准 序号 主要职责 1 根据人力资源部的要求完成培训组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级汇报。 2 根据人力资源部的要求，建立和完善执行局总体的培训体系，并制定各相关培训制度。 3 负责编制总培训预算，并组织小组人员进行监督审核各部室培训预算的执行情况。 4 负责挑选、评估外部培训机构，组织小组人员选择培训讲师、审核培训主题以及评估培训效果，计算培训收益比。 5 负责本小组岗位编制，及人员的工作安排、相互协调和监督检查。 6 负责培养、考核和激励下属，达到不断提升本小组的专业水平的目的。 7 负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。 8 负责组织小组人员根据培训需求开发培训课程、编制培训教材，并将培训教材整理成知识产权。 9 完成上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。 10 工作关系 工作关系 直接上级 人力资源部部长 直接下属人数 直接下属 间接下属人数 内部主要关系 执行局各部室 外部主要关系 各相关领导 任职资格要求 学 历 研究生以上 资格证书 专 业 教育心理学、组织行为学、人力资源管理 工作经验 3年以上培训工作经验。 外语要求 大学英语四级以上水平 计算机要求 熟练使用相关办公软件，文字处理能力强。 职业素养 性格外向、开朗，思想活跃，良好的组织能力，能承受一定的工作压力。 专 业 技 能 良好的语言组织、表达能力强，具有良好的文字功底； 头脑灵活，应变能力强； 逻辑性强、沟通协调能力强。 知 识 商务礼仪、保密的相