行政制度及管理流程.docVIP

◆行政部规章制度 ★员工聘用规定： 为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，特制定本规定： 一、公司所有员工分三类：试工期员工、试用期员工和正式员工。试工期员工指基本条件符合，但仍需进一步考察的员工，原则上考核期为3-5天，考核合格者转入试用期，不合格者不予试用；试用期员工指具有明确试用期的临时工，其享受待遇遵照劳动协议；正式员工：试用期满经部门考评合格，总办同意后可予以转正签订劳动合同，正式员工是本公司员工队伍的主体，享受公司制度和劳动合同中所规定的各种福利待遇。 二、本公司各部门必须制定人员编制，各部门用人应控制在编制范围内。 三、本公司需增聘员工时，需公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐，但内部引荐一定要本着公正、公平、公开的原则。 四、从事管理、业务和财务工作的正式员工一般必须满足下述条件： 1、一般不对外招聘，特殊情况需总经理特批； 2、有一定的工作经验，具备较强的工作能力及人品较好； 3、有必要的担保； 4、业务人员有一定的客户群体； 5、无不良行为，特殊情况需经总经办批准后方可适当放宽有关条件。 五、所有应聘人员原则上试用期为1-3个月，除总经办特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过3个月的试用期后才可考虑转为正式员工。 六、录用人员必须呈交下述材料： 1、由公司统一发给并填写完整的入职申请表； 2、身份证复印件、健康证； 3、提供押金条的编号； 4、1寸相片3张； 5、担保书（因需要而定）。 七、不宜安排具有重要经济责任的工作。 九、试工人员在试工期分无薪试工和有薪试工，如试工合格进入试用期享受试用期工资，试工期不合格者不予试用且无薪资。 十、试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定职务，享受正式员工的各种待遇，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。 ★行政部运作管理规定 严格执行公司各项规章制度和管理程序。包括：员工的招聘、使用、福利、工资及人事档案的管理工作。 负责做好员工的后勤、福利工作及登记发放每个员工领用的制服、材料、物品等并做好监管工作。 公司有关文件发放程序的执行及存档，办理相关文件的查阅或借阅手续。负责人事方面文件的分发及管理工作。 负责员工各项福利及工资考勤等工作的汇总和实施。 管理和维护好固定资产及低值易耗品的，做好办公用品的管理工作（如电脑、打印机、复印机、传真机）。 管理好公司的各类文件，并存档保密。 管理好公章，由专人负责保管、登记，严格执行各项手续，用章须经负责人签字认可后，方可盖章。若因单位名称变更或其他原因停止使用时，应及时封存相关印章。 ★人事管理审批程序： 为了进一步完善盛唐酒吧人事管理制度，明确人事审批程序，特制定以下规定： 一、招聘入职审批程序： 用人部门经理或负责人面试合格同意签字； 行政部经理复试同意签字； 总经办面试签署意见； 行政部给予办理入职手续。 备注：特殊情况或定编外的人员招聘必须由部门经理提出申请，交行政部签署意见，上报总经办审批确认。 二、试用转正审批程序 试用期满或提前转正均由用人部门经理或负责人考核同意签字； 行政部经理复核同意签字； 总经办审批签字； 行政部按批准转正时间办理工资变动手续。 三、晋升职务、加薪审批程序 部门评估，经理或负责人签署意见； 行政部经理考核同意签字； 总经办审批签字； 以公司名义由行政部下文通知。 四、离职、辞退审批程序 所属部门经理或负责人说明辞退原因，个人说明离职理由（提前十五天递交申请书，主管以上级别提前一个月递交申请书）； 行政部审核签署意见； 总经办总经理签署意见； 由行政部通知本人办理相关具体离职手续； ★人事工作具体办理程序： 为了有序做好人事工作的日常事务办理，重点把好人员入职、离职关，明确工作内容，现将具体程序制定如下： 【入职办理程序】 一、人事行政部填表初试，如合适面试岗位，则推荐用人部门；未经行政部面试直接安排试工或上岗，公司不予认可并不予办理任何手续。 二、用人部门面试，告知行政部相应面试结果，并将入职申请表退回行政部；行政部根据部门签署意见给予办理相应手续。 三、所有员工在面试合格后，公司提供3-5天的双向试工考核，具体时间由部门把关，考核期必须严格遵守公司各项规章制度：试工期自离、辞职，不予薪资结算；考核合格者，给予办理入职手续；不合格者，公司不予录用。 四、试工期间由公司给予办理临时工作证，凭证件方可在公司出入及食堂用餐；试工期间，公司不予安排住宿，服装和其他需要的用品，由部门调剂借用。 五、试工期结束，各部门负责人将试工表现告知行政部，符合公司及岗位要求的，行政部给予办理入职手续及入住手续；不合格者，部门监督其证件及所借用品的收回。 六