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公共关系协会策划书写作培训 组织部 黄李平 在大学不会写策划书给你的感觉会怎样呢？ 写一份策划书对大家来说容易，但是写一份好的策划书真的不容易! 一份策划下来，你会有很多的感触，甚至你会重新认识到自己，或者更了解其他人。 策划书=责任心 用心去做好每一份策划 要有一份使命感地去做事 注重细节 精益求精 执行版策划书版本 整份策划书采用公共关系协会WORD模板 正文用4号字体 宋体 大小标题要突出 用不同颜色突出关键地方，方便阅读 注意策划书的排版 首 页 策划书的封面要设计得大方得体，有美的感觉 要把公协的标志放大，并且放在中央的位置 页面下方（右下角）写下主办方和承办方 目 录 在第二页建立一个目录表，让策划书的内容一目了然 可在目录各项之间多加一些小标语，让意思更明了 目录要自动生成 策划书内容的基本构成 活动介绍 宣传计划 工作计划 人员分配 财务预算 应急方案 附加文件 一、活动介绍 . 活动背景 活动主题(体现活动灵魂的所在） 活动目的(体现专业性，注意口语化） 活动对象 活动时间、地点（要明确，事先最好考 察下场地） 活动组织机构 活动内容（要求形式新颖，增大亮点） 二、宣传计划 活动前期宣传 活动中期宣传 活动后期宣传 （宣传要充分利用学校和协会的资源，宣传内容以表格形式写出） 活动前期宣传 项目 时间 地点 效果 备注(加上负责部门） 项目具体内容 指示牌、摊位宣传、横幅、传单派发、海报张贴、网络宣传语模板、小册子、活动礼品派发等等，具体活动若有特殊要求另议 活动中期宣传 主要是活动进行期间的宣传 具体方式可以自己策划 可根据室内与室外场地的不同而选择各种不同的宣传方式 例如把横幅挂在场内，海报粘贴在场外等 活动后期宣传 其实是一个后期的反馈（可以叫采访队的同事帮忙） 在相关校园网站以及校报、刊物等地方进行活动的宣传报道 在我们协会博客上以及会刊上报道 三、工作计划 前期准备 现场操作流程 （同样用表格形式逐步细化） 前期准备 表格内容包括 （ 负责部门、项目、工作内容、说明、到位时间、负责人、跟进人） 具体项目内容包括 （场地申请、摊位申请、横幅申请、海报、张贴申请 、嘉宾邀请 、现场音像资料准备、投影仪、麦克风、相机、主持人、礼仪小姐、其他物品如签到簿、指示牌、嘉宾牌、嘉宾用水、会旗、布场物资，布场方案等等） 前期准备工作的注意事项 注意每项工作的时间安排（场地、嘉宾等） 分配工作要明白每个部门的工作性质，分配尽量均匀 在跟进工作时要注意和其他部门沟通上的方式，尽量和谐，避免出现矛盾。同时要理解其他部门的难处，不要跟的太紧，把人逼急就不好了 现场操作流程 这是最关键的一步，身为策划者一定要对这一步了解透彻！ 同样采用列表格的方式 内容包括时间、项目、注意事项（具体到每个细节上） 现场操作流程注意事项 策划上的时间要体现专业性，就是严格控制时间。操作时也应遵守时间。 嘉宾发言的时间预备充足 现场操作时出现混乱时要及时调整好，事先准备好后备方案 时刻注意现场秩序，尤其是提问和互动环节 四、人员分配 安排好每个部门的职责 统计好每个部门工作组的名单 必要时具体到个人去负责执行 具体形式可以自由设置 ｛同样采取表格形式逐步细化，表格内容包括：负责部门、工作组、工作内容、小组人数、备注、跟进人（主要是确定工作组名单和当天工作的监督）｝ 五、财务预算 每个项目都需要列清楚，包括物品、数量、单价、总价、说明等等 不清楚价格的可以请教财务部的同事 (同样采用表格形式罗列出） 以下是模版，里面的信息不确切 六、应急方案 将活动有可能发生的每种突发情况列出来 并且在每种情况的后面都给出解决措施 摆摊遇上天气不好怎么办？ 如果讲座的入座率不高怎么办？ 如果讲座的场面异常火爆怎么办？ 如果活动座位不够怎么办？ 如果活动出现冷场怎么办？ 如果设备忽然出问题怎么办？ 七、附加文件 附加文件不一定要有，根据活动的需要来确定需不需要附件 最后要留下自己的个人信息（联系方式、邮箱）方便与其他人商讨。 最后送给大家几句歌词 Everyoen is NO.1， 只要你凡事不问能不能，用口气交换你一生，要迎接未来不必等；everyone is NO.1 ，成功的秘诀在你肯不肯，留最热用最真的心，第一名属于每个人 * * 各部门工作组情况