THIS4医院信息管理系统操作手册－药库管理.doc

THIS4医院信息管理系统 操作手册 上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司 2001年12月文件编号：WN-QR-操作手册-1.0 版本 1.2 修订历史记录 日期 版本 说明 作者 日/月/年 x.x 详细信息 姓名 17/11/2005 1．2 整理 目录 1 系统概述 5 1.2系统功能图 5 2.功能模块操作指南 5 2.1库存管理 5 2.1.1药品入库 6 2.1.2在途冲证 8 2.1.3药品退货 9 2.1.4药品出库 12 2.1.5药房退库 15 2.1.6科室发药 17 2.1.7科室退药 19 2.1.8药品调价 21 2.1.9药品盘点 23 2.1.10药品报损 28 2.1.11入库撤销 31 2.1.12药品调拨 33 2.1.13药品公药出库 35 2.2财务 38 2.2.1药库台帐 38 2.2.2药品对帐 40 2.2.3台帐月结 41 2.3 计划报警 43 2.3.1药品采购计划 43 2.3.2药品失效报警 47 2.3.3药品高低储报警 48 2.4 查询 49 2.4.1入库查询 50 2.4.2退库查询 51 2.4.3调价查询 53 2.4.4调价通知单查询 54 2.4.5盘点查询 55 2.4.6报损查询 57 2.4.7出库查询 58 2.4.8科室发药查询 59 2.4.9退货查询 61 2.4.10库存查询 62 2.4.11历史库存查询 64 2.4.12药品调拨查询 65 2.5 报表 67 2.5.1进销存月报 67 2.5.2特殊药品统计 68 2.5.3药品账单汇总 70 2.5.4药品账单明细 71 2.5.5进货排行榜 72 2.5.6药品进货历史 73 2.5.7出库排行榜 75 2.5.8药品出库历史 76 2.5.9供应商联系单 77 2.5.10外挂报表 78 2.5.11药品申购表 80 2.5.12药品入库汇总 81 2.5.13在途药品统计 81 2.6 设置 82 2.6.1药品字典设置 83 2.6.2药品临床目录设置 86 2.6.3操作单位设置 88 2.6.4药库药品维护 89 2.6.5库存高低储设置 91 2.6.6初值设置 92 2.6.7系统启用 93 2.6.8药品控制 95 2.6.9批次停用 96 2.6.10供货单位设置 98 2.6.11生产厂家设置 100 2.6.12台帐模板设置 101 2.6.13药品剂型设置 102 2.6.14药品入库方式设置 104 2.6.15药品出库方式设置 105 2.6.16药品分类大类设置 107 2.6.17药品分类代码设置 108 1 系统概述 1.2系统功能图 图3-2-1 功能图 2.功能模块操作指南 2.1库存管理 图4-1-1 库存管理 2.1.1药品入库 一、功能说明 主要完成药品从商或制剂室到药库的入库工作。提供了正常入库、挂帐入库（货到发票未到可以先入库，发票到了可以使用在途冲正功能冲正）、赠送入库、制剂入库种方式。 图4-1-2入库单管理 2）新增：点击按钮进入药品入库窗口（图4-1-3）增加一张新单据。首先输入入库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-4）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货单位、药品代码也同样方式录入)。然后依次输入发票号、药品数量、进价金额、药品进价、药品扣率、药品批号（批号类似药品生产日期，输入批号后根据2年有效期来自动计算得到‘有效日期’）。所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可查看到所保存的记录。 图4-1-3 药品入库单 图4-1-4 查询选择 3）修改：在入库单管理窗口（图4-1-2），从列表中选择需修改的记录，再点击“修改”按钮，就进入单据修改界面（图4-1-3）。在单据修改界面中的数据浏览表格中单击需要修改的记录，就会在该界面上方出现相应的单据明细。在完成对明细数据的修改后，点击按钮。对当前所选整张单据修改完毕，再点击按钮。 4）复核：在入库单管理窗口（图4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再点击按钮，就进入单据复核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。确保数据无误后，点击，该单据就成功复核入库。 5) 删除： 删除整张单据：在入库单管理窗口（图4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再点击按钮。单据才可删除。注意被删除的单据是不能恢复。 删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击按钮，即可删除。注意在删除后要保存此张单据。 三、注意事项 1) 使用该模块功能之前应确保以