Office实用攻略：Microsoft Office Outlook 2007.docx

来自：/china/smb/local/reading/office/outlook2007/default.aspx/china/smb/local/reading/office/outlook2007/default.aspx/china/smb/local/products/office/default.aspx/china/smb/local/products/office/default.aspx因为它，交流互动如此简单；因为它，信息传递如此快捷；又因为它，工作生活如此便利……它是谁？它就是勤劳的办公信使—Microsoft Outlook 2007。当您指尖的触动赋予信使崭新的生命后，映入眼帘的必是那梦幻般色彩的功能区，它是横跨窗口顶部的条带。这功能区的增加也是信使的最大转变之一，使得Outlook的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。梦幻功能区位于窗口顶部。每次在Outlook中创建或编辑内容时，都能见到，尤其是当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时。对广大用户进行大量的调查研究后，为使用户们使用时更加方便，信使将某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 由于Outlook 2007编辑器是基于Word 2007的，因此当您在Outlook中创建邮件时，可以使用Word中的许多命令和选项。 为了更好地帮助您了解如何使用功能区，在这里将介绍它的基本排列： 选项卡：功能区由不同的选项卡组成。此处我们已经介绍了“邮件”选项卡。每个选项卡都与您在Outlook中完成的特定种类的工作有关。您之前使用的命令和按钮都在选项卡上。 组：每个选项卡都有几个显示相关项目的组。“基本文本”是一个组。 命令：“加粗”按钮和“字体”列表属于命令，“字体”列表显示宋体。命令是一个按钮、用于输入信息的框或菜单。最常用的命令，如“粘贴”命令，按钮尺寸最大。正如前面提到的，当您进行某些操作时，会遇到功能区，例如创建邮件、日历条目或联系人，在此仅列出其中几种您可能会在Outlook中执行的操作。但是，功能区上的选项卡会因您使用的Outlook区域而有所不同。在图片中显示了其中的一些差异： 新邮件显示“邮件”和“选项”选项卡，这些选项卡包含您在撰写和发送邮件时将使用的组和命令。 新约会显示“约会”选项卡，该选项卡包含处理日历条目时具体使用的组和命令。 新联系人显示“联系人”选项卡，该选项卡包含有助于您使联系人信息保持最新的组和命令。 具有梦幻般色彩的功能区，在这里提供的信息多得超乎您的想象！功能区将更多的信息进行隐藏，组底部的小箭头 意味着可以查看更多内容。 信使Outlook 2007设立了许多工具便利店，方便您的操作需要。浮动工具栏、快速访问工具栏就是典型的小店。在需要格式命令时，可以使用浮动工具栏快速访问它们。在电子邮件正文中会用到格式命令。 通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选内容。 浮动工具栏将以渐变样式显示。如果指向该工具栏，它将变为实体，这时您可以单击某个格式选项。快速访问工具栏是位于功能区上方的一个小工具栏。在这里很容易找到您所需的命令以及最常用的命令。快速访问工具栏包含哪些命令最合适？其上的内容取决于您。也就是说，只需单击右键即可向快速访问工具栏中添加您常用的命令。根据您使用的Outlook区域，您将看到并使用不同的快速访问工具栏。例如，对您发送的邮件的快速访问工具栏进行的自定义不会显示在联系人的快速访问工具栏上。 ?厌烦了支配鼠标的操作吗？赶快坐上键盘的快坐车吧！按Alt查看键盘快捷方式。按指示的键显示正确的选项卡，然后按字母访问所需的命令。如果您使用键盘快捷方式代替鼠标或其他指示设备，则会注意到某些快捷方式是相同的，但其他一些快捷方式则发生了变化。在引入了功能区后，命令的位置发生了变化，因此一些以Alt开头的快捷方式可能与早期版本中的快捷方式不同。?是否看起来很眼熟？在Outlook中访问程序选项的方法没有发生变化。勤劳的信使提供了许多有助于您更改内容的外观和工作方式的选项。您设置Outlook所有选项的位置，如约会的标准提醒时间或保存已发送邮件的默认位置，没有发生变化。仍然从Outlook主窗口内单击“工具”菜单上的“选项”，然后使用“选项”对话框。但选项的某些内容已发生了改变。这就是我们接下来要讨论的内容。刚才我们讨论了“选项”对话框，但在Outlook 2007中，您可以从几个不同的位置设置选项。 撰写电子邮件选项如果要更改撰写电子邮件的设置，例如使拼写检查器停止忽略大写的单词，则可以从“编辑器选项”对话框执行此操作。您可以从创建一封新邮件开始，然后执行以下操作： 单击“Office 按钮” 。