医院 药库系统 操作说明.doc

药库系统操作文档 15.1 库存管理 3 15.1.1 采购计划 3 15.1.2 药品入库 6 15.1.3 药品出库 8 15.1.4 药品直入直出 12 15.1.5 药品盘点 13 15.2 帐务处理 15 15.2.1 发票登记和核销 15 15.2.2 药品入账凭证 16 15.3 药品管理 18 15.3.1 录入验收记录 18 15.3.2 药品价格属性设置 19 15.3.3 药品库存预警 20 15.3.4 药品有限期查询 20 15.3.5 药品采购价格分析 21 15.3.6 药库药品零价调整 22 15.4 查询与报表 23 15.4.1药品采购申请单查询 23 15.4.2 入库单查询 23 15.4.3出库单查询 23 15.4.4 药房请领单查询 23 15.4.5 药品总帐查询 24 15.4.6药品出入明细查询 24 15.4.7药品出入统计 24 15.4.8入库统计分析 24 15.4.9出库统计分析 24 15.4.10科室药品消耗明细 25 15.4.11药品出库排名查询 25 15.5 系统设置 25 15.5.1 系统参数设置 25 15.5.2出入库类型定义 26 15.5.3入库计算公式 27 15.5.4药品货位字典 28 15.5.5药品供应商 28 15.5.6药品生产商 29 15.5.7药品批准文号 29 15.5.8切换药库 30 药库管理子系统实现对医院药库药品的综合性管理，包括库存管理、药品采购及药品会计功能（如：应付帐款处理、发票管理、药品价格分析与自动或手工调价、药品出入库汇总，科室药品消耗统计等），并可实现药品出库与住院药房、门诊药房药品申请单的实时传输。该系统支持多个药库，各药库独立核算。系统功能如图(15-0) (图15-0) 15.1 库存管理 15.1.1 采购计划 一. 功能 该功能根据药品当前库存、上期消耗数来制定药品采购申请单。同时提供药品装入、药品上次进货情况参考等功能。 二. 操作步骤 1．从‘[主菜单](采购计划’进入本功能，操作界面如图15-1-1。该界面以列表形式显示采购申请（以单号排序）；通过该界面可按[刷新]查询某时间段某状态的采购申请单；按[新单]进入新增申请单编辑界面；按[进入]进入选中的申请单编辑界面；按[删除]可删除选中的整张申请单。按[审核]可对选中的申请单审核，状态栏会显示已审核。 (图15-1-1) 2．按[新单]编辑新申请单，弹出如下对话框，如下图： 按医院的需要，选择相应的采购计划格式，一般均采用“传统格式”。确定，弹出申请单编辑界面，操作界面如图15-1-2。 （图15-1-2） 3. 系统自动产生申请单号。输入日期、供应商（该供应商需先在供应商字典中有定义）。 4. 在申请单编辑表格中，键入每一个药品的编码，也可通过按[药品装入]，在药品装入界面（图15-1-3）中选择药品范围和药品类别，刷新后装入所需药品。 (图15-1-3) 5. 在编辑表格中每录入一个药品，系统带出该药品的上期消耗量及当前库存；若选择“显示最近一次进货情况”，则图15-1-2界面下方显示正在编辑的药品的上次进货情况（包括：日期、进价、数量、供应商、生产商）。 6. 每个药品输入计划数量、单价、生产商，生产商可直接输入也可从字典中导入。 7. 编辑完毕后，按[保存]，保存编辑结果；若是新单，则自动生产申请单号。 8. 按[清空]，申请单内容被清空。 9. 按[打印]，打印出该采购申请单表格。 10.确认无误后，按[审核]，而该按钮的标志变为[消审]。已审核的采购申请单不可修改，也不可删除。如需修改则需单击[消审]，将该申请单的状态变为‘未审核’便可进行修改。 15.1.2 药品入库 一. 功能 该功能完成药品各入库类型的处理。入库处理包括：购入入库、制剂调入、药房退药入库、科室退药入库、盘盈入库。系统入库默认以上5种的处理方法，用户可根据需要从‘[主菜单](系统管理(出入库类型定义’中定义多种的入库类型。关于入库的有关项目设置在‘主菜单](系统管理(系统参数设置’中设定。 二. 直接入库操作步骤 1. 从‘[主菜单](库存管理(药品入库’，进入药品入库处理界面，如图15-1-2-1。该界面以列表形式显示入库单（以单号排序）。它是最常用的入库处理，每个入库药品需详细填写各项信息。通过该界面可按[刷新]查询某时间段某状态的直接入库单；按[新单]进入新增入库单编辑界面；按[进入]进入选中的入库单编辑界面；按[删除]可删除选中的整张入库单；按[审核]可审核选中的入库单；按[记帐]可对选中的入库单进行记帐；按钮工具栏的灰暗情况根据选种的入库单所处的状态有变化；用鼠标双击审核或已记帐入库单，可进入该入库单详细内容界面。 （图15-1-2-1