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项目管理软件应用 工程管理研究所 第4章分配项目资源 胡昊 上海交通大学工程管理研究所 2008年 工程管理研究所 本章内容提要 • 资源概述 • 建立资源库 • 为任务分配资源； • 资源管理 工程管理研究所 资源概述 • 资源 资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。 • 资源的分配给项目带来的影响 影响到任务工期的长短 影响项目的成本 • 利用Project 2003 定义资源及分配资源，可以实现下面 几个目标。 – 跟踪资源的去向，即查看资源究竟分派给了哪些任务。 – 识别出潜在的资源短缺，防止因为资源短缺延长项目周期。 – 找出未充分利用的资源，避免资源浪费。 – 明确责任划分，减少因为失误造成的风险。 工程管理研究所 4.1 建立资源库 • 资源的基本信息 资源信息是标志一个资源的属性集合，只有对资源 赋予了相关的信息后，才能明确地指定资源，也才 能够将它分配给需要它的任务。 • 资源的费率 在一个项目中，Project 2003 包含的资源的费率有标 准费率、加班费率和每次使用成本。 通过对资源的这些费率属性的管理可以更加准确地 管理一个项目的成本，控制项目的成本，从而更好 地控制整个项目。 工程管理研究所 建立资源库 • 资源的日历 资源日历是为单个资源指定工作时间和非工作时间的 日历，而项目日历则是项目所使用的日历，资源日历 不同于项目日历，项目日历指定多个资源的工作时间 和非工作时间。资源日历设置专用于特定资源的工作 时间。在Project 2003 中，每个资源都可拥有自己的工 作日历。 不对材料类资源使用资源日历。 • 建立资源库 在Project 2003 中，可以使用“ 资源工作表”视图来建立 和修改资源库信息。“ 资源工作表”视图使用电子表格 的格式显示关于每种“工时” 或“材料” 资源的信息。 P99. 举例 工程管理研究所 4.2 为任务分配资源 • 关于资源分配 资源和任务的关系复杂，给任务分配资源是项目成功的 一个重要部分。资源在任务中工作与否、参与任务的程 度，都会影响到项目的成本、进度等。 • 为任务分配资源 1. 使用“ 资源分配”对话框 【工具】- 【分配资源】 2. 使用“任务信息”对话框 3. 使用“甘特图”视图 P. 103 案例 工程管理研究所 4.3 管理资源 资源是项目的重要组成部分，是项目成败的关键因素。 资源管理包括对资源排序、筛选、替换和删除以前对 资源的配置、查看资源的使用状况等。 • 对资源进行排序 使用Project 2003 的资源排序功能，可以选择所需的条 件对资源进行排序，对结果进行操作和查看。 【视图】- 【资源工作表】 【项目】- 【排序】 • 对资源进行筛选 使用资源筛选条件，清晰突出地了解筛选后的资源， 也可以通过资源筛选器来修改视图，以便突出显示特 定资源。资源筛选