文书拟写与处理PPT培训课件.pptVIP

2010年杭州萧山房地产市场专题研究报告品管七大手法讲义教程桥梁工程识图讲义桥梁组成与结构课件确定性推理讲义 第九章 文书拟写与处理 学习目标 学习内容 学习重点和难点 学习目标 掌握有关文书拟写的内容，主要是公务文书，事务文书与商务文书的拟写。并通过学习，了解文书拟写与处理的相关知识，从而达到能够拟写各类文书，能够高效率、高质量地缮印、校对、传阅文书的目的。 学习内容 一、文书拟写 二、收发文处理 三、文档管理 重点难点：文书拟写，收发文处理 授课类型：理论+实践 教学方法：讲授、角色扮演、提问、练习 一、文书拟写 ㈠批转转发性通知 1．批转转发性通知的概念 批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。 2．批转转发性通知的类型 ⑴批转通知：批转下级机关公文的通知，重点在“批”； ⑵转发通知：转发上级机关和不相隶属机关公文的通知，重点在“转”； ⑶印发通知：印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知，重点在“公布”； 3．批转转发性通知的结构 ⑴标题：批转、转发机关＋原发文机关＋事由＋文种；发文机关＋事由＋文种； ⑵主送机关：即受文办理单位，顶格书写； ⑶正文：批语（转发语＋按语）＋转发（印发）（＋意义＋执行要求） ⑷落款：位于正文下、成文日期上； ⑸成文日期：通常置于落款下； ⑹转(印)发文件原文：位于成文日期下，其标题居中排布； ㈡报告 1．报告的概述 报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。 2．报告的特点 ⑴汇报性　　　　⑵陈述性 3．报告的类型（考点） ⑴汇报工作的报告：包括汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算等； ⑵反映情况的报告：包括反映本机关、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象、新动向等； ⑶答复询问的报告 4．报告的结构 ⑴标题：发文机关＋事由＋文种； ⑵主送机关：应为直接上级机关，即负责受理报告之机关，只有一个； ⑶正文： ①发文缘由：通常写明报告的目的，或概括地提示报告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况等； ②报告事项：正文的主体，不同类型的报告具有不同的写法；工作报告的主体一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与问题；反映情况报告的主体是报告情况，需将突发情况或某事项的袁伟、经过、结果、性质与建议表述清楚；答复询问报告的主体士大夫上级机关所询问的事项； ③结尾：今后工作的意见；尾语，如特此报告、专此报告、请审阅、请指正等； ⑷落款 ⑸成文日期 ㈢请示 1．请示的概念 请示，是向上级机关请求指示、批准的公文。 2．请示的特点（考点） ⑴一文一事 ⑵请批对应 ⑶事前行文 3．请示的类型（考点） ⑴求示性请示：请求上级机关给予政策、认识上的指示的请示； ⑵求批性请示：请求上级机关给予批准、认可的请示； 4．请示的结构 ⑴标题：发文机关＋事由＋文种； ⑵主送机关： ⑶正文：发文缘由＋请示事项＋结尾； ⑷落款 ⑸成文日期 ⑹附注：在成文日期下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码； 请示注意事项：主送一个机关，逐级请示，语气温和谦恭； ㈣问答函 1．问答函的概念 问答函，是不相隶属机关就工作问题进行询问或答复的函。 2．问答函的类型 ⑴询问函：去函，目的要明确； ⑵答复函：复函，目标要集中； 3．问答函的结构 ⑴标题：发文机关+事由+文种；事由+文种； ⑵主送机关 ⑶正文：发文事由+事项+尾语； ⑷落款 ⑸成文日期 ㈤简报 1．简报的概念 简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反应情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，也叫“动态”、“简讯”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。 2．简报的特点（考点） ⑴简 ⑵快 ⑶新 ⑷实 3．简报的类型（考点） ⑴工作简报：主要反映本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报； ⑵会议简报：会议期间反映会议情况简报，内容包括会议的进行情况、讨论发言及会议决定等； ⑶动态简报：包括情况动态简报和思想动态简报，主要用于报道单位的内部消息或向上级反映社会情况、群众思想情绪； 4．简报的结构（考点） ⑴报头：设在第一页，约占全页1/3的位置，下边用横线与正文部分隔开，主要包括简报名称（套红印刷的大号字体）+秘密等级（写在左上角）+期号（写在名称下一行）+编印单位（在期号下、间隔线上居左书写）+印发日期（写在与编印单位平行的右侧）；报头下面用间隔线与报核隔开。 ⑵报核：按语+标题+导语+主体+结尾； ⑶报尾：在简报最后一页下部，用间隔横线与报核隔开，横线下居左写明发送范围。 ㈥意向书（考点） 1．意向书的概念 意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签