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PAGE PAGE 1 深圳市国微电子股份有限公司 印章管理规定 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 第一章 总则 为加强公司各类印章的使用管理，维护公司权益，特制定本规定。 第二章 印章的刻制 印章包括公司公章、法人代表章、财务专用章、合同专用章、报关章及其他部门印章等。 各部门刻制印章，需填写《刻制印章申请表》，经总裁签字批准后，由办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。 各部门刻制好印章后，必须先到办公室备案，方可启用。 印章因磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，需按照以上规定重新办理审批和刻制手续。 第三章 印章的使用 公司印章和法人印章用途及用印批准手续如下： 以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。 此类公文，由经办人依公司发文流程，经总裁批准后，直接到办公室加盖印章。 各业务部门报送相关部门的各类文件、报表、报告、资料等经部门主管领导审核、签字后，由经办人到办公室盖章。 员工因私需要使用印章，需填写《印章使用审批登记表》，经部门负责人审核、签字，由经办人到办公室盖章。 各部门对外订立的合同、协议等，如需加盖公司印章，必须先行完成合同审批流程，由经办人持各级领导签署的《合同审批表》到办公室盖章。 员工因出差、联系工作，需要出具固定格式的行政介绍信或法人授权委托证明书，由部门主管领导签字批准。此介绍信、委托书，只起证明持信人身份和联系工作内容、办理相关业务之用，不作其他任何证明。 出具其他各种介绍信、证明，经部门负责人审核、签字，由经办人到办公室盖章。 公司印章由办公室指定专人进行管理，并做好使用登记。 专用印章 凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部掌管的公司合同专用章 ； 各类财务单据等，必须统一使用财务部掌管的财务专用章； 各类聘书、劳动合同、协议、离职证明等，必须统一使用人力资源部专用章。 各专用章的使用审批流程由各职能部门依据本规定制定。 各类印章使用的要求 公司的各类印章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。 各类印章必须按照本部门确职能和管理范围用印，不得超越本部门的职能和管理范围用印。 印章一律不得在空白表格、空白纸张、证书、信笺、单据等空白件上盖章。如遇特殊情况经部门主管领导审核、签字，可在用途明确的空白表格、单据上加盖印章。 各类印章原则上不得带出印章保管部门，因特殊情况需要外借至公司内其他部门时，需填写《印章外借审批表》，经主管领导审核、签字方可借出，并于使用完毕后立即归还。当天不能使用完毕的，下班前需归还至印章保管部门，次日重新办理外借手续。 因特殊情况需要借至公司外使用时，需填写《印章外借审批表》，经主管领导审核、签字方可借出，借用人需选择安全性较高的交通工具，并采取妥善保管措施。印章使用完毕后应立即归还，当天不能使用完毕的，下班前需送回公司归还至印章保管部门，次日重新办理外借手续。 因出差需借至外地使用时，需填写《印章外借审批表》，经法人代表审核、签字，方可借出。使用完毕后应立即归还。 印章应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用印章。 如遇部门负责人、主管领导外出，盖章经办人应通过电话、邮件等方式请示，得到允许后在审批表备注栏注明，经印章保管人核实后方可盖章，日后找相关负责人补签。 各部门要严格按照批准手续用印，凡审批程序不完整的材料，一律不予盖章。 印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。无相关负责人的签字或电话、邮件同意，不得随意盖章。 印章管理人应妥善保管印章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 第四章 印章的销存 印章因机构设置变动停止使用，印章管理部门要及时将印章交回办公室，并办理接收登记手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交回办公室。 办公室依据有关规定，将停用的印章销毁或存入档案室。 第五章 责任追究 印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究印章管理人的责任。因此给公司造成损失的，要依法追究其责任。 使用公章、法人印章或专用章时，用印部门在办理批准使用印章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 第六章 附则 本规定由办公室拟定，经总裁办公会审议通过，总裁批准后实施，修改亦同。解释权归办公室。 部门负责人：指各部门经理、副经理。 主管领导：指分管各中心、各部门的副总裁、总裁助理。 刻制印章申请表 申请部门 申请日期 申请理由 印章详称 旧章详称 部门负责人签字 主管领导意见 日期 总裁意见 日期