公司部门及岗位职责.doc

湖南天铭中小企业担保有限公司 部门及岗位职责 一、经营决策机构　　股东会：公司设股东会。股东会的主要职责是：决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。　　董事会：公司设董事会。董事会的主要职责是：制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。 二、经营监督机构　　监事：公司设监事。监事的主要职责是检查公司财务，对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。 三、经营管理机构及岗位职责　　总经理、副总经理：　（一）、公司设总经理1名，主要职责： 　　1、?全面负责公司的经营管理，贯彻股东会（董事会）的战略部署； 2、?制定公司的经营方针和经营策略； 3、?负责公司资本的运作及资本的增值； 4、?负责公司下属各部门之间协调工作，并负责对股东会（董事会）的工作汇报； 5、?主持制定完成股东会（董事会）下达的利润指标的工作计划并组织实施； 6、?负责对外建立广泛的合作关系，就公司发展积累社会资源； 7、?负责协调银行上层关系，开发银行资源，获取银行授信额度，保证业务顺利进行； 8、 负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通； 9、?每笔业务的最高审批权和一票否决权； 10、 审核各部门制定的各项规章与具体操作规则； 　　（二）、公司设副总经理1名，主要职责：　　1、参与制定公司的发展规划，协助总经理抓好全面工作；　　2、组建领导各部门策划实施业务工作；　　3、负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作；　　4、建立并维持融资渠道和信息渠道；　　5、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 四、日常经营机构　　（一）、综合业务部：　　 主要负责公司的行政事务管理及人力资源管理、法律事务管理、合同文本及档案管理、制定公司基本管理制度及具体规章制度、办公费用预算、固定资产实物管理等。　　综合业务部经理岗位职责：　　1、监督公司各项管理规章制度的执行；　　2、根据公司的具体情况起草相应的规章制度；　　3、负责公司人事和行政管理工作；　　4、负责公司的法律事务管理；　　5、负责公司的合同文本的制定和管理；　　6、负责公司的企业文化建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传、教育活动；　　7、完善公司管理制度方案，提出修改和改进建议；　　8、负责公司人事、行政业务的档案管理工作；　　9、负责公司经营计划指标的复核、公司所有资金的收支往来及账户、账册的管理，财务报表的编制、财务费用的测算、纳税申报、担保业务档案及财务档案管理、财务管理制度的拟订以及募集资金使用计划、筹资计划的拟订、目标投资企业的财务分析等；　　10、负责完成公司领导交办的各项工作。 　　? 主办会计岗位职责： 1、根据公司行业性质，确定财务核算方法，设置科目。根据会计核算基本原则，进行会计核算； 2、复核记账凭证，并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账，月末结账后，登记总账，并据以编制会计报表； 3、月末，与出纳核对银行存款和现金金额，做到账实相符； 4、对各类报销原始单据的真实性、合法性、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定； 5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果，并进行汇总分析，提出科学合理的建议； 6、编制财务预算报表； 7、负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动； 8、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通，长期共同建立和维持良好关系； 出纳岗位职责： 1、管理公司现金，银行存款的收支； 2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对现金、银行存款是否账实相符； 3、办理银行印鉴的使用、监督款项的流转； 4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系； 5、负责与银行的对帐工作，并做好银行余额调节表； 6、负责公司、个人贷款担保的担保费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出； 7、办理公司内部报销及对外结算业务； 8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单； 9、完成领导交办的其他任务。 （二）、信用担保部： 　　主要负责公司担保业务（包括融资担保、履约担保、司法担保等）的开展，及担保业务的工作流程及制度、标准的拟订、客户资源的开发及银行关系的维护和培育、业务渠道的开拓等。　　信用担保部岗位职责：　　1、受理对外担保业务，对项目进行初审；　　2、与客户商定保费、反担保措施、监管措施；　　3、担保项目可行性审查；　　4、贷款项目还款能力审查；　　5、贷款企业财务状况审查；　　6、担保项目保费、反担保、监管措施独立性审查；　　7、对实施的