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工作站管理手册
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《工作站管理指引》
(中国)控股集团
2010-4-28
第一章:概述
第一节、目的使命
为了使市场销售重心主动下沉,方便市场一线更好地服务客户及市场,推进丸美品牌建设,为加盟店提供精细化的品牌服务,特设立区域工作站。
工作站只起到联络、沟通、服务、监督、管理的作用,工作站做为代理商公司的基层工作单位,是公司营销行为的基层执行者和利益的直接创造者。具有以下工作使命:
1、传播公司品牌营销信息;
2、为加盟店提供培训、促销、理货、会员管理等服务的指导与监督;
3、联络协调公司和专卖店合作伙伴关系;
4、开拓市场促进网络,实现全覆盖和促进加盟店七个一工程的全部达标;
5、收集反馈市场信息;
6、为公司培养营销人才。
第二节:结构组成
岗位配置
人 数
工作职责
工作站站长(可由原区域销售经理担任)
1人
全面负责工作站的运营管理工作,对工作站的整体管理负全责,负责所辖区域回款目标100%的达成;负责所辖区域出货目标100%的达成;负责所辖区域网点建设与装备目标(七个一标准)100%的达成,终端督导招聘与日常管理;大型促销组织与开展。
终端督导
每5个加盟店配1个人
终端督导是协助工作站站长完成区域目标的服务人员,其工作职责主要有:负责所辖区域网点BA的培训工作;负责所辖区域网点的周末大促工作;负责所辖区域网点的试用装管理、会员制管理、陈列督导、政策贯彻等工作;负责所辖区域网点的数据管理(进销存、赠品发放)等。各个工作站必须有8个终端督导,每个终端督导保底负责年回款66万(13.2万/年×5个售点)。
工作站站长( 区域经理)
工作站站长( 区域经理)
终端督导
第三节:设置标准
代理商根据品牌营销战略需要,必须按以下标准之一设立单品牌工作站:
1、以每两个地级市设立一个工作站;
2、以每两小时车程为半径距离设立一个工作站;
3、以每40个授权达标售点设立一个工作站。
一、工作站选址及费用标准
1、工作站原则上设在交通较便利的居民区,以有物业管理为宜。
2、房租根据所在区域不同设立不同标准,具体如下:
城 市
房租标准
一类城市
1200-1500元/月
二类城市
800-1000元/月
三类城市
700-800元/月
二、工作站配置
1、工作站可以采取商住两用,三房两厅,客厅当办公室,客房当卧室。
2、工作站需购买相应的会议桌,单人床(站长住宿),有基本的生活设施:饮水机/空调/微波炉等,配置基本的办公工具:电话机/传真机/电脑一台(可上网)/相机(每人一台)。
3、工作站内办公环境建设要求:
1)、工作站虽为商住兼用,但必须确保物品陈列有序:私人物品须存于卧室,办公用品放置于客厅办公区域。
2)、保持工作站卫生整洁:由工作站人员轮流值日,每天认真打扫工作站卫生,尤其是卫生间、茶水房、阳台等卫生死角要认真清理。
3)、工作站站长是工作站环境建设的责任人,公司总部人员和代理商总经理下市场时随时进行检查,对物品陈列杂乱,卫生差,未按要求内容整洁美观的,罚工作站站长100元/次,并限期整改。
第二章:工作站管理
工作站管理总结为“126法则”:一个核心,两个坚持,六项管理。
第一节:一个核心:
以执行为核心
工作站做为公司的基层工作单位,是公司营销行为的基层执行者和利益的直接创造者,一切工作都是围绕严格执行公司各项政策而展开,并以达成目标为目的。。
第二节:两个坚持
1、坚持按照公司的要求办
按时、保质、足量完成公司的回款/出货/网络建设目标任务,准时上交各类报表。
2、坚持用好公司的支持
利用一切可供利用的公司资源及政策:
七个一工程标准支持(2.4米以上标准柜台、全套试用装陈列、专职BA、户外代言人吸塑灯箱、丸美会员管理制度、签订全国统一加盟合同、月均零售2万 );
客户返利支持(季度返利、年度返利);
促销支持(一年四次订货会议推广);
培训支持(一年四次销售专员培训);
广告支持(门头喷画、户外灯箱、海报等);
活动支持(一年一次大促活动、一年一次沙龙活动)
第三节:六项管理
一、费用管理
1、薪酬管理
1)、每月15日发放市场人员上月的底薪,每月30日发放市场人员上月奖金和报销交通费、差旅费。
2)、为保证薪酬、差旅费等的及时性,所有市场人员的业务报表、报销清单、报销审批单(报销票据据实粘贴,填写准确)在工作站站长签字后,由品牌经理审核交总经理审批。
3)、未尽事宜及具体薪酬标准以代理商公司年度方案及公
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