尿裤片订货会执行手册.docVIP

13 - 重庆丝爽卫生用品有限公司 好之事业部 NUMPAGES 13 13 -好之尿裤片订货会执行手册（根据各分市场实际情况，参考执行）方案一：集中式推广通过前期市场调研，确定该市场的客户名单，发放邀请函，邀请零售商于特定时间集中到该市场的某一会场，促成订单达成的一种方式。方案二：重点镇推广通过前期市场调研，在该市场锁定几个重点镇，确定重点镇及其周边镇的客户名单，发放邀请函，分别在锁定的重点镇召开会议，促成订单达成的一种方式。方案三：先签单后宴请通过前期该市场业务人员或主管与当地零售商的有效沟通，促使客户签下订单，再于特定时间宴请已签订单客户到某一会场表示答谢的一种方式。（各分市场根据自身实际情况选择有效方式执行）方案一：集中式推广（详案）[ 目 录 ]一、订货会背景分析二、订货会前期准备 1、会前准备工作 2、相关资料准备 3、相关物料准备 4、会场布置 5、人员培训及分工三、订货会会议流程四、订货会会后跟踪五、订货会进度安排六、订货会广宣物料（附图）一、〖订货会背景分析〗1、纸尿裤片的销售旺季即将到来，为在销售旺季来临之前，抢先占领市场，与经销商及客户进行深入沟通交流，赢得更多订单和创造销售业绩高峰的机会。2、好之尿裤片品牌目前在消费者心目中还未形成较高的知名度和较好的口碑，通过订货会加强产品知识和政策的宣传，提高客户的认知度和重视度。3、好之尿裤片在8月将利用全新技术进行升级换代，订货会是展示其全新形象和优质性能的一个重要渠道。 二、〖订货会前期准备〗（一）会前准备工作1、确定召开时间1.1订货会召开的时间段为：7月9月1.2各个市场的销售主管或销售人员与当地经销商进行沟通，确定召开订货会的具体时间（必须在公司统一的时间段内）。2、确定召开地点2.1地点：当地二星或三星级酒店2.2费用标准：序号具体项目费用标准（元）1餐费0--40元/人2会议室费0--400元3礼品费（可以选择产品做礼品）20元左右/份4广宣费0--800元3、确定客户名单3.1与经销商沟通后，确定出需要邀请参加订货会的客户名单（请客的面要广、数量要多），并明确订货会目标。3.2各分市场目标：序号各分市场邀请人数到会人数订单达成率单场达成金额（万元）1大市场150--200120人以上90%以上40万元以上2中市场120--150100人以上90%以上30万元以上3小市场100--13080人以上90%以上20万元以上备注：公司将根据目标的达成情况制定奖惩措施予以考核（待定）。4、制作邀请函，发放到客户手中按照邀请函统一格式制作，填写好后发放到每位客户手中，并密切沟通，掌握客户能否到场参加订货会（最好是之前能确定参会人数，确保订货会的高效开展）；5、确定订货会优惠政策（由公司统一制定，待定）（二）相关资料准备1、丝爽成长发展史及好之产品的优势（光碟）2、订货优惠政策方案（宣传单）3、产品资料画册4、欢迎词（演讲稿）5、专题培训资料（培训组织会议的相关人员）6、好之产品订货单7、客户签到薄8、好之产品知识抢答题（三）相关物料准备1、会场内：1.1会议物料：主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、接待桌、签到指示牌、饮用水、好之T恤、会议的相关礼品、抽奖箱、抽奖券。1.2宣传物料：产品陈列架（堆码框或形象架）、好之产品、堆头围、货架/堆头POP、跳卡、眉贴、主题喷绘画面、X展架、柱贴、吊旗、横幅标语、产品质量演示桌、演示工具。2、会场外：横幅、主题喷绘画面、X展架、柱贴（地贴）、拱门、气球柱。（四）会场布置序号项目所需物料图片示例（供参考）1场外横幅、X展架、柱贴、主题喷绘画面（较大的市场可以采用拱门、气柱、空飘）2入口处接待桌、签到指示牌、客户签到薄、产品订货单、订货优惠政策方案（宣传单）、X展架、产品资料宣传册、饮用水3产品陈列区产品陈列架（堆码框或形象架）、好之产品、堆头围、产品质量演示桌、演示工具、X展架、货架/堆头POP、跳卡、眉贴4主席台主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、麦克风、音响设备、笔记本电脑、礼品展示、抽奖箱、抽奖券5墙面及柱子主题喷绘画面及柱贴6空中悬挂好之小吊旗7楼道布置主题喷绘画面（大市场可酌情布置）（五）人员培训及分工1、人员培训：按照拟定的专题培训资料对组织会议的相关人员进行培训，让相关人员清楚自己的工作职责和工作技巧。2、人员分工：序号项目人员（确定具体人员）负责具体事宜1签到处1人（名字）负责为参会客户签到，并将订货单发放给每位客户。2接待人员2人（名字）负责接待客户，引领客户入场就坐。3服务人员