通讯与媒体部的项目管理.pptVIP

现实的进度表 第三步 进度与成本估算 自下而上的估算 进度估算经常参考项目生命周期 与项目周期相关的员工数量 与项目周期相关的工作效率 成本估算来自四个方面 员工估算 设备估算 原料估算 Page * 现实的进度表 第四步 初步进度估算 具体进度数据 若干天 若干周 第一步: 项目经理估算 第二步: 项目经理与具体实施人员共同估算 两个步骤 计算 Page * 现实的进度表 第四步 初步进度估算 甘特图 ＋ 时间网络图 — 胜过长篇大论 样 例 Page * 现实的进度表 第五步 分配资源 IT Finance Technology ? Rationalizing the current IT cost pools and next year budgets ? Re - evaluating large project ROI ? Assessing infrastructure cost alternatives ? Introducing the right technology to ensure scalability, reliability, maintainability, and availability ? Consolidating, then integrating ? Effective knowledge management framework and tools ? Embedding a consistently used methodology for projects ? Ensuring accountability for project success ? Automating inter - and intra - enterprise processes to enhance efficiency and accuracy People ? Establishing correct organizational structure ? Clearly defining business functions of each organization ? Clearly defining performance measurement matrix and policies ? Sourcing talent strategically and cost effectively Process 第一步 资源分配与平衡 - 用初始进度表预测整个项目的资源需求 第二步 识别资源使用的峰点 第三步 在每一个资源使用高峰期，推迟非关键任务 第四步 消除资源使用瓶颈，重新估算 资源平衡主要集中于人员和设备 资源使用开始于初始进度表及工作资源需求 Page * 风险管理 工作明细结构图（WBS） 现实的进度表 动态的精确估算 项目平衡 项目计划 在项目管理中最大的挑战在于项目计划的制定 ——项目计划有助于项目的组织管理 制定计划的工具 Page * 动态的精确估算 遵守以下黄金规则 使用正确的人来做估算 基于经验进行估算 商议平衡点而非进度 估算技巧 阶段性估算 参数式估算 自下而上地估算 项目支出规划 知道什么时候花和知道该花多少一样重要 一旦估算完项目进度及成本，项目支出规划就迎刃而解 建立详细的预算评估 具体预算的数据来源 内部人力资源成本 使用负荷劳动率 不要遗漏项目人员成本 内部设备成本 估算在项目种使用完的设备成本 估算在多个项目中使用的设备成本 外部人力资源和设备的成本 材料成本 Page * 风险管理 工作明细结构图（WBS） 现实的进度表 动态的精确估算 项目调控 项目计划 在项目管理中最大的挑战在于项目计划的制定 ——项目计划有助于项目的组织管理 制定计划的工具 Page * 项目调控 项目层 企业领导层 业务部门层 重新估算项目 利用工作进度表改变任务分配 为项目增加人员 使用来自公司内部的专家提高工作效率 使用来自公司外部的专家提高工作效率 外包整个项目或者外包重要的部分 项目工作转至高层主管或者客户 加班工作 Page * 项目调控 项目层 企业领导层 业务部门层 减少工作范围 快速频繁地跟踪 分阶段的“产品”交付 改变利润或期望要求 Page * 项目调控 项目层 企业领导层 业务部门层 外包 分阶段的“产品”交付 工作量转移到客户 减少工作范围 使用提高工作效率的工具 Page * 项目控制 Page * 项目环境 项目管理功能 项目定义 项目计划 项目控制 招募项目人员 明确项目利益相关人