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案场管理制度和督导考核标准
案场管理制度
第一部分 销售员销售标准流程
前台接听电话
要求:“您好!****(案场名)”,电话必须在铃响三声内拿起电话接听。
轮岗
人员:2名/次(特殊情况或人员不足可调整为多名或1名);
要求:① 男女各1名;
② 手持Sales Key,面带微笑;
轮岗时间:15分钟/次。
接待
蓄水期:案场负责人根据销售员接待情况而确定先后顺序;
销售期:正常接待和业务员根据销售业绩排名顺序分为A、B两组进行管理(A/B组管理方案见附件一;客户接待规则见附件二)。
要求:① 客户进门须说:“您好,欢迎光临,易居中国XXX(案场名)”;
② 询问客户是否第一次来或是和谁预约过,如客户来过(或预约过),并能说出前接待(或预约人姓名)业务员,则直接归还给原业务员接待;如客户未来过,则直接进行接待;
③ 递上名片,相互介绍。
④ 若不是真正客户,也应照样提供一份资料,作简洁热情的接待。
附件一: 附件二:
讲解沙盘、介绍产品
要求:① 递上项目的资料,如:楼书、总平图等;
② 带客户至沙盘模型,首先介绍项目的区域情况,由外而内,从大环境至社区小环境等逐一介绍,但侧重点落在强调本楼盘的整体优势;
③ 在介绍过程中与客户产生互动,并能清楚了解客户的需求;
洽谈
要求:① 倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座;
② 根据客户喜好选择对应的产品进行详细的讲解;
③ 了解客户的真正需求,主要问题点,注意与现场同事的交流与配合,让销售主管知道你所推荐的产品;
④ 不是职权范围内的承诺应报经销售经理通过。
带看现场(或样板间)
要求:① 提醒客户注意安全;
② 带看工地的路线应事先规划好,嘱咐客户戴好安全帽,带好其他随身物品;
③ 带上户型单片。
电子销售平台
要求:① 能熟练掌握系统各项使用功能;
② 客户管理,信息档案的入录和更新;
③ 查询价目表;
④ 落定单;
⑤ 查询客户签约情况。
逼定(SP)
要求:① 确定客户购买意向后,如需主管或经理配合,则事先向主管或经理说明客户情况及所需要的帮助;
② 当主管或经理前去帮忙时,需要向客户介绍双方的身份;
③ 在谈判桌上再次表明客户的困难点及客户需要达成的目标(如:客户带的定金不足或签约时间有问题等等);
9、大定、退定、更名、换房、退房、签约流程:
大定流程:
负责人/操作人/协作人 流程图 相关文件或表单
销售代表
2、销售代表/销售文员
3、销售文员
4、收银人员
5、销售代表
6、销售文员
7、销售代表
一式三联《认购书》
一式二联《签约须知》
留存《签约须知》
一式二联《解款单通知单》
《收款收据》交客户
《认购书》加盖章并留存。
客户留存《签约须知》《认购书》客户联,《收款收据》
要求:① 给客户办理易居会员卡;
② 选定客户要认购的房源;
③ 输入客户信息,点击打印;
④ 请客户查看《认购书》一式四联(开发商联;代理商联;财务联;客户联)和《签约须知》一式两联,无异议后在签字确认;
⑤ 带客户至财务室付款;
⑥ 将财务盖章后的《认购书》二联(代理商联;客户联)及《签约须知》两联中的《认购书》客户联和《签约须知》一联给到客户,剩下的《认购书》代理商联及《签约须知》一联交后台归档;
⑦ 再次提醒客户签约时间及签约须携带的首付款及资料。
特殊事物审批流程:
要求:① 如出现特殊事务需提前报备上级主管;
② 经最终负责人同意后,让客户以书面形式提交申请及相关证明资料,等待审批;
③ 审批通过后,由专人通知业务员,业务员再通知客户办理相关签约手续。
④ 所有特殊事务表单须归档。
退定流程:
负责人/操作人/协作人 流程图 相关文件或表单 客户
销售经理/销售代表/销售文员
项目总监/销售经理
销售文员
5. 销售代表/销售文员
6.销售经理
《退定申请》
《退款通知书》
收回原《认购书》加盖作废章,收回原《付款收据》
要求:
(1)原认购书上的所有客户均须本人到场,并带好身份证。
(2)作废《认购书》必须交回公司,不得遗失。由销售代表/销售文员全程陪同。
(3)已办理登记的《预、出售合同》需到交易中心办理注销手续后,才能办理退款手续。
(4)在更名申请书上,须请开发商代理人签字盖章确认。
换房流程:
负责人/操作人/协作人 流程图 相关文件或表单 1、客户
2、销售经理/项目总监
3、项目总监/项目部总监
4、销售文员
5、销售代表/收银人员
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