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网络信息管理 贵州台金农业技术开发有限责任公司 综合管理办公室 制 流程设计目的 流程结构设计 网络设备购置流程图 网络设备购置工作标准 编制购置计划 购置申请与采购 验收处理 投入使用 编制采购计划 购置申请与采购 验收处理 投入使用 网络设备购置流程关键事项与考核说明 信息网络维护流程图 信息网络维护工作标准 网络维护计划编制与执行 网络使用维护 网络维护计划编制与执行 网络使用维护 信息网络维护流程关键事项与考核说明 网络维修管理流程图 网络维修管理工作标准 网络维修管理流程关键事项与考核说明 系统重大故障处理流程图 系统重大故障处理工作标准 系统重大故障处理流程关键事项与考核说明 机房出入证办理流程图 机房出入证办理工作标准 机房出入证办理流程关键事项与考核说明 * 网络信息 管理流程 设计目的 目的1 目的2 目的3 目的4 规范网络信息管理的各项工作，统一工作标准，明确职 责分工，提高网络信息管理效率 保证企业计算机网络及设备的安全与正常运行，保证企 业正常办公，加强网络维护管理 及时处理和反馈各类信息，确保网络安全和信息安全， 维护企业的合法权益 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企 业的管理水平与竞争力 网络信息管理流程结构 网络 维修 管理 流程 信息 网络 维护 流程 系统 重大 故障 处理 流程 机房 出入证 办理 流程 网络 设备 购置 流程 计划内 计划外 是 否 投入 使用 验收 处理 购置 申请 与 采购 主办部门 流程名称 行政部 网络设备购置流程 总经理 行政经理 网络主管 网络专员 采购部 编制 购置 计划 编修部门 签发人 签发日期 开始 1.汇总购置需求 3.分解购置计划 提出购置申请 2.制订购置计划 公布并执行购置计划 4.审查购置申请 审批 审批 审批 审批 5.按照要求 进行采购 采购跟催 到库通知 6.进行验收 合格？ 办理退换货 建立设备档案 7.设备移交使用 结束 节点 工作执行标准 执行工具 1 （1）网络专员汇总企业网络设备购置需求 （2）需求来源之一是使用部门提出的网络设备购置需求申请 （3）需求来源侄儿是根据企业经营发展的需要确定网络设备 购置需求 网络设备购置需求 申请单 网络设备构建计划 网络设备购置计划 分解表 网络信息管理制度 3 2 （1）汇总分析网络设备购置需求，编制网络设备购置计划， 报行政经理审核、总经理审批 （2）购置计划应包括购置设备的名称、规格型号、市场价格 、预算等内容 将以审批通过的网络设备购置计划进行阶段或项目分解，确保 有效进行 节点 工作执行标准 执行工具 4 （1）根据网络设备购置计划审查各部门的日常购置需求 申请，判断相关网络设备是否在采购计划内 （2）计划内采购由行政经理审查后交采购部办理，计划 外采购需经总经理审批 网络设备购置计划 网络设备购置计划 分解表 日常购置需求申请单 采购计划 采购订单 采购管理制度 网络信息管理制度 5 采购部按照要求采购网络设备，并进行采购跟催，确保设 备及时到位 节点 工作执行标准 执行工具 6 （1）接受到采购部的通知后，及时进行采购验收 （2）验收的内容包括数量、名称、规格型号等 （3）不合格品由采购部办理退换货，符合要求的由网络 专员建立设备档案 采购到库通知 采购验收管理规定 设备验收标准 采购订单 验收单 网络信息管理制度 节点 工作执行标准 执行工具 7 （1）建立设备档案，将设备移交给使用部门投入使用 （2）监督使用情况，定期对设备进行检查维护 设备档案 设备移交表 设备使用记录 网络信息管理制度 所属节点 关键事项 考核指标与目标值 2 制订购置计划 购置计划制订及时率，目标值为100% 购置计划一次性通过率，目标值为100% 3 购置计划分解 购置计划分解完成，根据总购置计划，结合企业实际进行计划分解，编制设 备购置计划分解表 4 购置申请审查 购置申请审查及时率，不耽误采购与使用，目标值为100% 购置申请审查出错次数，计划内或计划外采购位判断正确，采购数量、金额 等项目未经审查等情况出现次数为0 5 采购作业 采购下单及时率，目标值为100% 采购到库延误次数，目标值为0次 采购正确率，所采购设备的名称、规格、型号、数量等均为出错，目标值为 100% 采购质量合格率，目标值为100% 6 采购验收 采购验收及时率，目标值为100% 验收规范执行度，严格按照验收规范进行验收工作，无违规现象 错检率，目标值为0 漏检率，目标值为0 6 建立设备档案 设备档案建立及时率，目标值为100%￥ 设备档案建立完整性，设备信息记录完整、无错漏 7 设备移交使用 设备移交使用及时率，目标值为100% 设备移交使用手续办理完整性，按企业规定办理