印刷品制度新.docVIP

印刷品管理制度 1 目的 为规范印刷品管理，减少浪费，特制订本制度。 2 适用范围 2.1 适用于印刷长期固定使用的表格、合同、图纸等； 2.2适用于印刷展示企业形象的名片、信封、信笺、纸袋、纸杯、台历、通讯录、宣传单页、写真、喷绘等； 2.3 适用于印刷企业内部期刊、杂志等； 2.4适用于印刷公司组织会议、活动需要的会议资料、条幅等。 3 规定和程序 3.1综合管理部为印刷品归口管理部门，其他部门不可擅自印刷。 3.2 各部门如有印刷需求，应在每月1日前报综管部，以便于综管部统一安排印刷。 3.3 印刷流程 3.3.1公司长期固定使用的表格、合同、图纸的印制流程： 3.3.1.1各部门将印刷要求填写《印刷申请表》（附录一），将每一个所印物品样式以附件形式附在印刷申请表后，送至综管部确认价格； 3.3.1.2所印物品样式确定后需由部门经理在每个附件上签字确认（会议材料印刷内容除外），印刷物品样式一经签字确认，不得随意更改； 3.3.1.3综管部根据部门提交的印刷申请表在1日内计算出预估总金额，由综管部填入预估总金额后，申请人经本部门经理、主管领导确认同意，再由综管部部门经理及主管领导签字，确认正式开始印刷。综管部从确认印刷起根据印刷内容在2-10个工作日内印刷完成。 3.3.2 名片印制流程： 3.3.2.1按公司统一格式印制，名片正面标准印制公司logo、公司名称、地址、邮编、姓名、职务、公司座机号码及个人手机号码（视个人要求增加传真、邮箱等）。由综管部联系名片制作商统一制作，确定印制模板后在7个工作日内印制完成； 3.3.2.2仅对公司班子成员和中层人员印配名片。每人一盒，每盒100张。中层人员名片使用完毕后，如仍有印配需求应填写《印刷申请表》申请印制； 3.3.2.3如有人员离职，需将未用完的名片交回综管部。 3.3.3展示企业形象的名片、信封、信笺、纸袋、纸杯、台历、通讯录、宣传单页、写真、喷绘等由综管部归口负责，其他部门不得私自印制。 3.3.4企业内部期刊、杂志等由综管部归口负责，其他部门不得私自印制。 3.3.5公司组织会议、活动等需要印刷的会议资料、条幅等，需求部门除填写《印刷申请表》外，还应附上由部门负责人、主管领导签字确认的会议通知或活动最终方案。 3.4印刷品管理要求 3.4.1综管部为印刷品的指定保管部门； 3.4.2印刷完成后，综管部以申请人部门经理、主管领导签字确认的印刷样式模板为标准，和申请人一起对印刷品进行检验，检验合格后综管部办理入库手续。若不符合印刷样式模板申请要求，由综管部负责要求印刷社重新印刷； 3.4.3为避免发生浪费及保管不善现象，部门每次适量领取印刷材料，并在《印刷品出库登记表》（附录二）上做登记，以配合综管部对印刷品的库存管理； 3.4.4各部门应保证印刷品用途，做到物尽其用，任何人不允许将印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用； 3.4.5印刷品放置在干燥、阴凉处保存； 3.4.6由于工作需要，需更换印刷批次的，由综管部收回处理。 4 职责 4.1 本制度的负责部门为综管部，负责对制度的执行情况进行监督、检查，并对其进行修订、完善，保证制度的可行性和有效性。 4.2 各相关职能部门负责做好本制度所涉及到的相关配合工作。 4.3本制度由综管部负责解释。本制度自下发之日起开始执行。 5 持续改善 5.1各部门应对本制度在具体实施过程中提出意见和建议。 5.2综管部对各部门提出的意见和建议进行收集和归拢整理，定期对制度进行修订、完善。 6 定义和缩略语 6.1制度中“综管部”指“综合管理部”。 7 附录 附录一：《印刷申请表》 附录二：《印刷品出库登记表》 印刷申请表 部门： 日期： 年 月 日 申请人 印刷 原因 序号 印刷品名称 规格要求 数量 单位 单价 合计 金额 纸张 大小 双面/单面 横版/竖版 有无彩印 每本张数 有无封面 其他要求 预估总金额 综管部 经办人： 拟到货日期 年 月 日 申请部门 负责人 申请部门 主管领导 综管部 负责人 综管部 主管领导 备注：1、申请人填写姓名、部门、时间、印刷原因、印刷品名称及规格、数量并找部门负责人签字； 2、申请人将第1项全部完成后递综管部经办人填写单价、总额、拟到货时间并签字确认； 3、申请人将前2项完成后请主管领导签字、