学生宿舍申请作业程序.doc

國立台北科技大學 文 件 名 稱：學生宿舍申請作業程序 文 件 編 號：B01P08 制 定 單 位：學務處生輔組 制 定 日 期：89.06.16 分發 單位 教 務 學 務 總 務 秘 書 會 計 人 事 技 研 圖 書 電 算 進修 部 進修 學院 軍 訓 系 所 修 訂 紀 錄 修訂日期 單據編號 修訂內容摘要 頁次 版本/次 91.3.28 刪除「及專科部」 2 B 91.3.28 修定「寒、暑假住宿費依學期住宿費每日收費金額乘寒、暑假天數繳納。」 3 B 91.3.28 「學生宿舍床位分配會議」會議記錄（B01W07）廢止 3 B 90.04.01 修訂八(1) 3 C C05P01-02B 文件編號 B01P08 文 件 名 稱 版　本 C 制定單位 生 輔 組 學生宿舍申請作業程序 頁　次 １/３ 一、目的：依「學生宿舍管理辦法」執行，以達成宿舍管理業務之標準化。 二、範圍：凡本校住宿學生均適用。 三、權責： (一)本校生輔行政人員：各系及女生、研究生床位比例之訂定與分配。 (二)各系：依所獲分配床位數排定住宿生床位。 (三)女生宿舍：由女舍輔導教官統籌分配。 (四)研究生宿舍：由宿舍輔導教官統籌分配。 四、定義：略。 五、作業內容： 於每年五月中旬，由學務長邀請各系主任、系教官參加「學生宿舍床位分配會議 」（會議記錄如附件二 ），討論次學年各系床位分配數；並由生輔組依會議結論適當安排各系住宿區，學務處不控留任何床位。 依「學生宿舍管理辦法」第十一條之規定： 原則不予住宿之地區： 台北市各行政區。 台北縣各鄉鎮市（石門鄉、平溪鄉、雙溪鄉、貢寮鄉、坪林鄉、烏來鄉除外 ）。 基隆市。 桃園縣龜山鄉、蘆竹鄉、桃園市、中壢市、大園鄉、八德市、大溪鎮。 曾設籍於前述地區或換發國民身分證未滿一年之申請住宿者，應檢具包括父母或其法定代理人之全戶戶籍謄本。 所有住宿學生於進住前，應完成申請、核准及繳費（新生於開學後二週內）等程序；並填具「學生宿舍住宿登記表」簽訂「生活公約」及「住宿生借用公物記錄卡」後，始得按指定之寢室及床位住宿。 研究所、大學部新生住宿申請分配作業： 七月中旬前，由本校生輔組印製新生「新生住宿申請表」及「住宿須知」適當份數，於八月中旬隨教務處註冊通知單寄送錄取新生。 新生欲申請住宿者，應於收到、詳閱「新生住宿申請表」及「住宿須知」後，三日內寄回「新生住宿申請表」提出住宿申請，逾時不予處理。 以聯招、推薦甄試等報考時之戶籍地址為準，並依「學生宿舍管理辦法」第十一條「原則不予住宿」之規定，篩選住宿資格。 僑生、外籍生、領有縣市政府社會局核發之低收入戶證明與殘障手冊者，應備相關文件，享有優先住宿之資格。 新生註冊當日，由各系教官召集該系申請住宿新生，依各該系預留床位數及申請人數抽籤、分配床位；女生由女舍輔導教官依預留床位數及申請人數抽籤、分配床位；研究生由宿舍輔導教官依預留床位數及申請人數抽籤、分配床位。 住宿人員名單確定後，送交總務處出納組印製住宿費繳費通知單，於開學後由各系教官轉發住宿新生；並於開學後二週內完成繳費手續。 新生始業輔導前一天，學生宿舍開放；各系於住宿區公告住宿名單、學生宿舍自治會輔導組編成服務台，引導新生進住。 文件編號 B01P08 文 件 名 稱 版　本 C 制定單位 生 輔 組 學生宿舍申請作業程序 頁　次 ２/３ 大學部在校生住宿申請分配作業： 各系應預留一定比例（由各系依往年新生申請住宿之人數概估）之床位數保障新生優先住宿（女生住宿床位之預留比例亦同 ）。 在校生於每年五月份向各系提出申請，由各系於分配床位中扣除預留予新生之床位數後，核准住宿。 住宿生應於開學後一週內進住宿舍，否則取消其住宿資格。 各系教官應於開學後十天內，將正確之住宿名單交生輔組彙整；爾後若有異動，應立即更正、補充之。 生輔組應於開學後二週內，將完整之住宿名單提供軍訓室、宿舍值勤室及管理員室備用。 有「學生宿舍管理辦法」第十二條規定之情形者，不得申請住宿。 有「學生宿舍規則」第廿七條規定之情形者，取消其申請住宿之權利。 依「學生宿舍生活自治委員會組織規定」第八條：生委會主任委員，於當選後至交接卸任前，由各該系提供住宿床位。 依「學生宿舍生活自治委員會組織規定」第九條：生委會組長若連續擔任現職一學期以上者，由各系保障其住宿權利。 研究所在校生住宿申請分配作業： 次學年住宿申請，由生輔組於每年六月上旬前，統一公告於研究生住宿區；欲住宿之研究生應於暑假開始前，向生輔組完成登記手續。 有「學生宿舍規則」第廿六條規定之情形者，不得申請住宿；唯若有空床位或退宿者，得開放登記。 住宿費、繳費及退宿、退費： 學生宿舍每學期之住宿費，係依教育部頒訂之標準計算為原則。 住宿生應於規定時間內繳納