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- 2018-05-08 发布于河南
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印章管理制度100528=发文
印章管理制度
总则
目的
为规范印章管理,维护印章使用的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司所属各部门、门店。
印章种类
2.1法人印章:公司及具有独立法人资格的各成员企业的印章。
2.2部门印章:各部门的印章,主要在公司内部使用。
2.3专用印章:由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章(如财务专用章、合同专用章、资料专用章等)。
2.4领导人手章:拥有法定职权的领导人用来行使职权的个人印章。
2.5其它根据工作需要刻制的印章。
印章的保管
3.1监印人员
3.1.1公司企业法人印章由总经办秘书保管。
3.1.2部门印章由各职能部门主管指定专人保管。
3.1.3领导人手章由总经办秘书保管
3.1.4会计保管专用印章由各部门根据工作实际指定专人保管。财务专用章由财务部出纳保管;合同专用章由总经办秘书保管。
3.2监印人员接到印章后,必须进行登记,填写《印章接收登记表》。
3.3印章的保管必须安全可靠,置于牢固的柜里并随时锁好。一旦发生丢失或异常情况,应保护好现场,及时报告总经办主任,查明情况,妥善处理。
3.4监印人员须经常清洗印章,保持其清晰。
印章的制发与启用
4.1各部门因工作需要准备刻制印章时,应向总经办提出申请,经批准后由行政部刻制。任何部门和个人不得私自刻制印章。
4.2各职能部门的各类印章,企业法人印章及部分
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