信托公司行政公关部工作手册.doc

【最新资料，WORD文档，可编辑】 索 引 7. 1 公文管理 …………………………………………………………………… 13 7. 2 印鉴管理 …………………………………………………………………… 15 7. 3 保密制度 …………………………………………………………………… 16 7. 4 例会制度 …………………………………………………………………… 17 7. 5 接待制度 …………………………………………………………………… 18 7. 6 办公用品管理 ……………………………………………………………… 19 7. 7 电脑管理 …………………………………………………………………… 20 7. 8 电话及传真管理 …………………………………………………………… 21 7. 9 车辆使用管理 ……………………………………………………………… 22 7. 10 写字楼管理 ………………………………………………………………… 23 8. 公关管理 8. 1 加强信息交流工作 ………………………………………………………… 24 8. 2 建立音像资料系统 ………………………………………………………… 25 8. 3 组织大型活动,宣传公司形象……………………………………………… 25 8. 4 公司对外捐款与赞助工作 …………………………………………………25 8. 5 新闻发布的规定 ………………………………………………………… 26 8. 6 有关公司形象突发事件的处理程序 …………………………………… 28 8. 7 制作宣传印刷品的管理 ………………………………………………… 31 9. 档案管理 9. 1 定义……………………………………………………………………………33 9. 2 档案管理原则…………………………………………………………………33 9. 3 档案管理体制…………………………………………………………………33 9. 4 档案收集………………………………………………………………………33 9. 5 档案处理………………………………………………………………………39 6 档案管理现代化………………………………………………………………43 7 档案处罚………………………………………………………………………44 10. 附件 附件1.《收文处理专用纸》 …………………………………………………… 45 附件2.《发文纸》…………………………………………………………………46 附件3.《印章使用申请单》 …………………………………………………… 47 附件4.《办公用品领用登记表》…………………………………………………48 附件5.《电脑耗材领取登记表》…………………………………………………49 附件6.《汽车行驶任务单》 …………………………………………………… 50 附件7.《乘坐出租车登记表》……………………………………………………51 附件8.《车辆维修申报单》 …………………………………………………… 52 附件9.《档案移交登记表》 …………………………………………………… 53 附件10.《档案卷内目录表》 ……………………………………………………54 附件11.《档案借阅申请表》 ……………………………………………………55 附件12.《档案销毁登记表》 ……………………………………………………56 附件13.《档案摘录复印申请表》 ………………………………………………57  7. 行政管理 7.1 公文管理 7.1.1 收文 A. 收文办理程序包括签收、登记、分发、批办、承办、传递、催办、查办、 立卷、归档、销毁。 收到上级机关、北京市政府各部门及有关单位的公文后，均应由行政公 关部按照密级、挂号文件、重要程度、文件内容、内部资料等进行分类登 记编号，并填妥《收文处理专用纸》（附件1），由行政公关部呈公司领导批阅 或交相关部门处理。 根据阅批范围，由行政公关部及时送阅处理，并负责催阅、催传。 为提高传阅速度和保证文件安全，文件送到后，公司领导和部门领导要及时阅看，阅签后及时退回行政公关部。公文不得带出公司。 E. 各部门对公司领导批示的公文要及时处理，并将处理结果注于公文阅办单 上，处理完毕后退交行政公关部。 F. 传阅文件，请阅后签名并注明阅文日期