会计信息系统可行性分析.doc

湖新公司由手工会计转变为会计电算化的可行性报告 摘　要：在贸易全球化的今天，会计电算化已成为湖新公司当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。市场经济的高速，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，提高了会计的分析决策能力，但会计电算管理仍然出现了许多新的问题。辨证地了解新形势下湖新公司会计电算化的现状，客观地会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对湖新公司会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。 关键词：湖新公司；会计电算化;湖新公司；可行性 一、湖新公司的基本情况 湖新纺织机械制造有限公司（下简称湖新公司）是一家以生产和销售纺织（针织）机械为主营业务的生产销售合一的中小型工贸企业。公司地址：江苏省常州市太湖路299号，电话：0519公司生产业务稳定，产品内外销势头良好。于2009年4月末从手工模式进行信息化改造。 （一）产品情况 企业产品主要分为以下三大类： 1.成熟、定型产品：产品结构固定，同一产品系列间不同机型配置之间的差异不大，生产过程中可以方便地改型调整； 2.可选、配置产品：一般由多个部件组成，部件中有些是必选件，有些是可选件，需要根据客户的需要进行配置后方可生产； 3.新产品：处在研发阶段，产品结构不固定，工艺过程不固定，物料不固定。 （二）生产类型 由于纺机厂产品系列很多，所以生产管理也具备多种生产方式的特征：对于完全成熟、定型产品，企业按预测批量，重复组织产品生产；对成熟、不定型产品，按预测结合市场要求，小批量均衡组织生产；按定单定制生产的产品，根据客户提出的配置要求进行生产。 （三）加工特点 纺机厂采用的是以外协加工为主的离散装配型生产。每个产品零部件较多，有的产品仅零件就达六、七百种，加上标准件、配套件产品清单物料约有上千种。企业的金一分厂零件全部外协，金二分厂只加工主关键件，其他零件也全部外协，最终成品由本厂装配完成。由于产品零部件多，生产类型多样，且外协加工层次复杂，纺机厂的生产管理控制难度大。 二、会计电算化与手工会计的区别 现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展向传统会计领域发起了强烈的、前所未有的冲击和挑战，它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从会计的本质人手，对电算化会计信息系统与手工会计信息系统的技术特点进行比较分析。 （一）从会计本质认识会计技术基础的革命 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。如图所示： 会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记帐凭证的填制，是信息的提取与确认；登记帐簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；帐务检查与核对，是会计内部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。 （二）手工会计信息系统的技术特性。 手工会计信息系统主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持，其对会计信息的处理表现为如下特征： 1、复杂性具体有： （l）信息关系复杂，会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存，相互制约的紧密关系，如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益之间的消长关系，总括信息与明细信息的核对与统辖关系； （2）信息接口复杂，会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动，其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位； （3）信息计算复杂，会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法，如；固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法，存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法，产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。 2、有序性会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的，即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序，填制和审核会计凭证，设置和登记会计帐簿，试算和编制会计报表，进行财务分析，其间，涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告，从而，再开