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ISO9001内部审核培训修改版 课件.ppt
内部审核;第一部分 质量体系内部审核概述
第二部分 审核的策划与准备
第三部分 审核的实施
第四部分 审核跟踪;审核定义:
为获得审核证据并对其进行客观地评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。;审核准则:
--“用作依据的一组方针、程序或要求”。
QMS审核准则包括:
ISO9001:2000标准;
有关法律法规;
公司的质量方针、目标、质量手册及其它QMS文件。;审核证据:
--与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
QMS审核证据包括质量记录、文件、现场观 察以及当事人的陈述。
审核发现:
--将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。;审核范围:
--一次审核的深度和广度。
QMS 审核的审核范围指:
QMS覆盖的产品类别;
产品相关的过程,如:设计、制造、销售、服务等。
部门、场所。 ;供应商;一、 内部审核概述——(4. QMS内部审核的目的);第二部分 审核的策划与准备;2、成立审核组:
2-1 审核组长的条件:
具备组织、管理、协调的能力
具有相应的专业能力和广泛的相关技术知识
具有对体系整体有效性作出判断的能力。;2-2 审核组长的职责:
组建审核小组
负责制定审核计划,分配审核任务
协调工作文件的准备,指导编制审核检查表
主持现场审核 , 并对审核过程进行有效的控制
及时与受审核方负责人的沟通
组织编写和提交审核报告
组织验证纠正措施;2-3 审核员的职责:
服从审核组长的指导
支持审核组长开展工作
编制分工范围内的工作文件
独立完成分工范围内的现场审核任务
保管好与审核有关的文件
验证受审核方所采取的纠正措施的有效性。;3、制订审核计划:
3-1.年度审核计划表(见下页范例)
应覆盖整个品质体系的所有过程/部门。
通常用于滚动式审核。
类似地,也可制订月、季度审核计划。;2006年度质量体系审核计划表(范例);每次审核前制订(见后附范例)
应覆盖组织的QMS的全部范围。
不要安排审核员审核自己的工作。
审核组的成员必须符合公司规定的资格要求。
审核时间安排要合理,有弹性。
按部门审核时,部门负责过程必查,配合过程选查。
按过程审核时,负责该过程的部门必查,配合部门选查。
专业性较强的过程应安排懂专业/技术的审核员。
首次会议、审核组内部沟通会议、末次会议安排。;审核行程表(范例一);4. 编写审核检查表(CHECK LIST)
根据审核计划编写检查表,通常按部门编写。
考虑该部门涉及的所有过程。负责过程重点查,配合过程选查。(参考质量手册/部门职责)
收集与过程相关的文件。
审核“过程”的四个基本问题:
— 过程是否已被识别并恰当规定? (文件)
— 职责是否已被分配? (文件)
— 程序是否得到实施和保持? (执行/记录)
— 过程是否有效? (评价);检查表的内容:
— 列出对该过程需审核的活动
— 明确审核步骤-过程的逻辑顺序。
— 确定审核方式和对象- 问谁、查什么记录、观察什么活动。
— 抽样计划(大致范围,如:3-8份)
可以编写一份完整的检查表,由组长/管理代表审核后输入电脑。今后每次审核只需根据当时情况进行修改即可。有利于经验积累和不断完善,并能节省时间。;编制检查表应考虑的其它事项:
过程的PDCA – 规定/执行/检查/改进。
顾客(内部/外部)对本过程有什么要求。
法律对本过程有什么要求。
与过程相关的文件,不只是程序。;审核单位: 日期: 年 月 页次: /;內部品质审核检查表(范例二);內部品质审核检查表(范例三);第三部分 审核的实施;2. 收集审核证据--来源:
文件
记录
现场的事实和现象
当事人的陈述;记;提问技巧;查阅技巧; 产品标识、状态标识;
生产、检测、储存环境;
文件、记录保管状况;
基础、检测设备状态;
生产、检测人员的操作状况。;时间;明确总数量(例如:3-8份)
现场可根据实际情况决定增加抽样量。
(不要抱有“不找到问题非好汉”的想法)
注意分层,有代表性。
例如:产品类别、工艺类别、客户类别、时间阶段等。;4. 现场审核的控制;A) 判定不符合项类别 ;I) 轻微且偶然发生的不合格;
II) 虽然有不合格迹象,但缺乏客观证据;
III)不合理但并未违反审核准则。; 不合格事实描述:
— 事实要清楚、证据要充分;
— 时间、地点、对象、事实、凭证(五要素)
中至少写明3-4项,使事实具有可追溯性。
不合格理由:
所违反的审核准则(ISO条款/公司文件编号…)。
严
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