第八届会计文化艺术节策划书.docVIP

湖南商学院北津学院 会计系团总支学生分会 第八届会计文化艺术节 策划书 湖南商学院北津学院会计系团总支学生分会 二〇一四年十月 北津学院第八届会计文化艺术节启动仪式策划书 活动主题：“畅想文化艺术，挥洒火热青春” 活动背景：为丰富全体同学的课余生活，让同学们在活动中培养能力，提高艺术修养，发展个性，共同营造积极向上，欢乐和谐的学习生活氛围，各类活动都将相继展开。 主办单位：北津学院会计系团总支学生分会 承办单位：北津学院会计系团总支学生分会文艺部 活动时间：2014年11月4日 11：55 活动地点：北津学院图书馆与实验楼之间的大厅 活动对象：湖南商学院北津学院全体师生 活动流程： 前期宣传 召开干部干事会议，安排各部门工作内容； 由宣传部制作活动海报，并粘贴在公告栏处； 由组织部、外联部在学校各处醒目位置悬挂本次活动的横幅； 由学习监察部在各班进行本次活动宣传。 前期工作 确定本次活动的场地，并进行布置； 联系好本次活动表演嘉宾，并准备好表演所需要的音乐和道具； 邀请好主持人，并准备好服装、主持稿等； 邀请好所有准备发言的老师。 工作安排 1、文艺部：负责联系好表演嘉宾和节目签到，以及本次活动期间整体节目之间的顺序和衔接； 2、办公室：负责邀请老师，准备好主持人的主持稿和老师的发言稿，以及活动开始前干部干事的签到； 3、学监部：负责准备折叠桌（四张）、椅子（7张）、七只签字笔、7把剪刀、7个托盘； 4、外联部：负责拉赞助，悬挂横幅，充气拱门，主持人服装的租借，及有关宣传的标志物； 5、生卫部：负责联系并培训礼仪小姐，并安排她们的服装及化妆，还有准备好剪彩需要的红绸； 6、素拓部：负责音响、话筒的批借以及嘉宾表演音乐的收集； 7、体育部：负责维持现场秩序，保证现场的安全； 8、信息站：负责活动期间拍照； 9、宣传部：制作粘贴会计文化艺术节的宣传海报以及会计系学生会标志图案的设计，准备好本次活动喷绘以及宣传用的心愿树； 10、组织部：负责座席牌的制作，以及场地的整体布置； 11、心育部：负责组织路过的同学填写个人信息并贴??心愿树上； 12、社会实践部：协助各部门的各项工作的跟进。 启动仪式流程 11：40播放活动音乐； 11：45汉文化社舞蹈表演开场； 主持人介绍本次会计系文化艺术节主要内容，介绍本次到场的老 师及嘉宾； 院、系领导发言，并由主持人宣布会计系文化艺术节启动仪式正式开始； 由领导、老师为本次会计文化艺术节进行剪彩仪式； 天空音律社歌曲演唱； Point街舞社街舞表演； 由主持人宣布启动仪式结束，并介绍北津达人秀开始时间。 注意事项 活动开始之前确认好到场的老师及表演嘉宾； 布置好活动场地，并确保所有设备正常，特别是话筒和音响方面； 各部门确定自己负责的内容已经准备就绪； 活动期间工作人员必须统一佩戴工作牌； 除领导和老师外，所有工作人员应提前一小时到达现场帮忙，表演嘉宾也必须在活动开始前半小时确定到位。 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办； 活动开始期间，文艺部要特别注意节目之间的衔接； 活动结束后，所有干部干事留下来清理现场（如有特殊情况必须向负责人请假）； 突发状况及应急方案 音响方面，出现任何设备故障都由素拓部负责更换； 节目流程方面，文艺部负责跟进，切勿出现中场间断问题，必须保证每个节目之间都链接顺畅； 在活动期间，如果出现冷场等场面，各部门都要负责带动气氛，并拉拢所有同学能够看完正常演出； 如有别的任何突发状况，要求所有工作人员随机应变，确保本次活动顺利进行。 会计系团总支学生分会 2014年10月25日