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ERP在中小企业为何常瘫1
ERP在中小企业为何常瘫痪
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ERP是近年来比较热门的管理工具,以往它还只是大企业才能享用的东西,如今也逐渐向中小私企渗透,做ERP的中小企业越来越多。
ERP本身也是一套成熟的管理思想和管理工具,对它的有效使用,可使我们的很多工作自动化,并且能大量地节省我们的时间和人力,使我们的管理变得更为准确高效。
然而,笔者到过的许多上了ERP软件系统的中小企业,其结果都无法令人乐观。这其中的核心问题究竟是什么呢?
其实ERP导入企业时,所有参与各方,不论是软件公司,还是企业老板、企业管理人员都将ERP系统当作一种纯技术的工作,而没有意识到ERP系统顺利实施的一些基本条件:标准化、数据化、流程化,其实代表着企业一套全新的运作模式。
企业管理逐步实现了标准化、数据化、流程化,其整个的管理模式就发生了根本的改变,这是与ERP系统本身不相关的改变,是人的改变,是上ERP系统的前提。当然ERP系统也能促进这种改变。
而在实现标准化、数据化、流程化的过程中,就会与人们长期形成的不按标准、随心所欲、不受制约等自由自在的管理习惯发生冲突,会有一场较量和博弈在ERP系统还未上线就将发生。除非这些管理人员接受了标准化、流程化的工作方式,放弃了随心所欲的自我管理方式,否则,他们根本就不会配合软件设计师的工作,他们就会抵抗,这才是很多中小私企上ERP系统时最大的敌人。
也就是说,企业上ERP系统,其本质是一场管理变革,或者说必须完成管理变革,必须改造这些人,改造企业的习惯和模式,ERP系统才能顺利实施,其实实施ERP系统时技术工作并不是很难的,难就难在如何在改变和反改变的博弈中引导企业前行。论难度,可能后者的难度会占到整个事情的90%以上。
ERP系统的设计与实施方案是任何一家软件公司都会做的事,软件设计师们也会就方案与企业的管理人员进行详细的讨论,了解企业的需求,修改设计方案。但对于在ERP实施过程中,如何引导人们的思维方式、行为方式向着标准化、数据化、流程化的方向去走,如何改变人们习惯了的管理模式,在这种改变中如何克服各种阻力等等,却往往并没有针对性的系统措施,也就是没有把ERP的实施当作一场改造人的运动。
案例:ZH通讯设备有限公司
笔者在ZH公司调研时发现,该公司花了几十万元购买的ERP,只有进销存这个模块能够运作,但也异常频发,其它模块根本运作不起来。负责引进ERP的副总告诉笔者,老板就此和软件公司的人大吵了一场,相互指责,差点要打官司。
点评:软件公司在为企业设计和实施ERP系统时,没有一种如何改变企业人的思路和方案,这是诸多ERP项目没有成功的主要原因。
用数据而非凭感觉做管理
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只凭感觉下结论、做决策是很多中小企业管理人员的通病。
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他们认为管理就是管人、管事,所以他们眼睛里、头脑中只有活生生的人和事,就怕看一张张枯燥的报表和一个个数据。
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他们没有养成用数据说话、用数据开展工作的工作习惯。在这种凭印象、靠感觉、用经验做管理的模式下,管理的稳定就只能依赖于管理人员的稳定来确保了,就只能采取上级对下级的施压管理来改善业绩。
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为了让管理人员养成凭数据做管理的工作习惯,笔者提倡“数据流动法”-- 通过对原始表单中的原始数据经过统计用来考核,形成管理或经营数据,然后将数据中所隐含的信息和价值充分挖掘,找出主要失控点。“数据流动法”的要点是:表单一定要形成闭环,从哪里发出一定要回到哪里。中小企业就是因为自动调节回路太少,很多岗位和事情没有形成自动调节回路,就要靠领导拼命拽着了。
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案例:M S五金制品有限公司
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问题点:公司由于长期以来没有控制开料工序的物料损耗,造成该工序随意领料、退料、补料,物料浪费严重,超耗达5%。每年因超耗而造成的经济损失高达一百多万元。
改善方案:(1)由技术部针对开料工序制定各款产品《开料图》及损耗标准;(2)由计划物控部对开料工序的领料、退料、补料及半成品的转序进行表单控制;(3)由计划物控部汇总原始表单,进行统计分析及考核。
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改善效果:(1)开料工序改变了原来随意领料、退料、补料行为;(2)物料超耗由原来的5%降为0.05%,每月节约材料成本7万多元。
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点评:通过“数据流动法”,使企业员工改变凭感觉做事的习惯,及时知道工作业绩及存在的问题,从而持续改善企业管理。
百科名片ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映
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