中国农业大学因公出国境在线申请系统使用指引-中国农业大学动物.PDF

中国农业大学 因公出国（境）在线申请系统 使用指南 二〇一六年十二月 目 录 一、访问系统1 1、添加在线申请链接1 2 、登录在线申请首页2 二、在线申请3 1、填表说明3 2 、出访基本信息4 3 、人员基本信息5 4 、申请信息确认8 5 、上传申请材料附件9 6 、提交申请10 三、校内审批10 1、国际处初审10 2 、派出单位审批 11 3 、校内其他部门审批 11 4 、校领导审批 11 5 、出访任务批复 11 一、访问系统 1、添加在线申请链接 打开 “校内平台”——登录 “我的空间”——在 “我的 服务大厅”——点击“更多定制”——在 “国际交流”板块 按照教师和学生身份，添加相应的出国（境）在线申请链接。 校内平台 我的空间 1 服务大厅 2 、登录在线申请首页 添加链接后，点击图标登录出国（境）在线申请网页。 教职工在线申请页面 2 学生在线申请页面 二、在线申请 1、填表说明 （1）数据有效期为 180 天，如 180 天内未正式提交申 请，数据将失效。 （2 ）申请人完成在线申请、国际处工作人员初审确认 并在系统后台导入申请信息后，申请人将无法修改申请信息。 3 2 、出访基本信息 （1）出发/返回日期：指出、入（离、抵）我国国境日 期，以护照、港澳通行证出入境章为准；请根据邀请信填写， 可参考航班实际行程，适当考虑转机等旅途时间及时差等因 素。 （2 ）出访国家及地区：请根据邀请函内容填写，出访 一个国家或地区以上的，按照出访时间顺序依次填写。 （3 ）访问城市：请根据邀请函内容填写，出访一个城 市以上的，按照出访时间顺序依次填写，并注明实际访问天 数（按自然天计算）。 （4 ）出访任务类型：请根据邀请函内容填写，包括学 术访问、学术会议，管理工作访问和其他。 （5 ）邀请单位信息：请根据邀请函内容填写，访问一 4 个单位以上的，按照访问先后顺序依次填写。 3 、人员基本信息 （1）出生地：填写省/ 自治区/直辖市即可；与户口本信 息一致。 （2 ）证件类别： ①因公临时出国（境）证件包括：公务护照、公务普通 护照、因公往来港澳特别行政区通行证。 ②证件使用原则：教职工执行因公临时出国（境）（90 天）任务，一律持因公出国（境）证件；特殊情况（如拥有 出访国或境外地区永久居留权人员等其他特殊原因），需由 个人提出书面申请、国际合作与交流处签署意见后报学校审 批，允许持普通护照或出境证件出国（境）；退离休返聘人 5 员出国（境）开展学术交流合作，应持因公出国（境）证件 执行公务；长期出国（境）者（≥90 天）和国家公派出国留 学人员所持证件类型，按照国家有关规定执行。 ③首次办理因公出国 （境）证件的，勾选相应证件、在 “护照号”一栏中填写 “待办”或 “N/A ”。 （3 ）行政级别：副处级及以上人员需填写《因公临时 出国、赴港澳人员备案表》的相关内容。 ①组团单位：校内自组团的，填写 “中国农业大学”； 参加外单位团组的，填写组团单位全称。 ②在团组中拟任职务：一般应填写“团