培训责任人培训(组织与实施).ppt

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培训责任人培训(组织与实施)

* 培训组织与实施 培训组织与实施 培训责任人培训 培训组织与实施的过程是一个项目策划与实施的过程, 要应用项目管理的思想和手段来运作。步骤如下: 1、策划 2、组织 3、实施 4、检查与控制 5、总结与评估 6、文件标准化及归档 一、策划 1、明确需求 2、明确培训目的 3、制订合理的目标 4、SWOT分析 5、对策与重点 6、实施方案和计划 7、资源计划 二、组织 1、确定项目组结构:一般分为领导小组、教学小组、会务小组 ? 领导小组负责目标与总体计划的制定、项目组成员的任命、 分工与协调、聘请外部讲师、培训过程的控制、结果评估、 各种资源的协调等; ? 教学小组负责课程的设计、教案的编写、教材样本的提供、 授课、学员考核、教学总结、参与结果评估等; ? 会务小组负责会务安排计划的制订,《学员指南》的制作、会 务组织、后勤服务安排实施。 2、 小组和小组成员要有明确的责任和分工,最好有书面记录 3、 教学、会务小组根据总体的计划制订各自的执行计划 小组成员可兼职,小组也可合并,但职能和业务不能少 三、实施 在进行项目策划后,即进入实施阶段,可分为前、中、后三个 阶段。 1、前期(准备期): ? 领导小组:挑选确定目标学员、组成项目组、成员分工、选择 和聘请外部讲师 、监控成员的工作; ? 教学小组:和领导小组一起分析目标学员,确定和细化需求; 进行课程设计,并交领导小组一起讨论、审核;制作课程教案; 编写和准备教材(讲义)样本;教学方法的提供和准备;课前 准备; ? 会务小组:制定和发出培训通知;根据领导小组要求,选择确 定培训场所、师生食宿场所,准备资金;根据教学小组的要求, 准备教具和印发教材(讲义);外聘讲师和学员接待; 2、中期(进行期): ? 领导小组:分析每堂课培训意见调查结果,监督与控制各小 组的工作进展 ? 教学小组:授课,组织学员讨论,参与分析培训调查结果接 受领导小组的监督,修正教学计划 ? 会务小组:提供会务与后勤服务,发放问卷,调查培训效果 接受领导小组的监督,提高服务质量,预防突发 事件影响培训效果 3、后期(总结期): ? 领导小组:分析整个培训项目的调查意见,评估培训效果, 审阅教学、会务小组报告,写出总结报告;培训 文档标准化和归档;组织展开后续评估 ? 教学小组:学员考核;参与分析整个培训项目的调查意见, 评估培训效果,写出教学总结报告,分析改进 ? 会务小组:继续提供会务与后勤服务,送走外聘讲师和学员, 结清培训帐务;参与分析整个培训项目的调查意 见,评估培训效果,写出会务安排总结报告,分 析改进 四、检查与控制 ? 监 控 点:每堂课的效果、学员考核成绩、会务及后勤 服务质量 ? 检查手段:观察,现场感受;调查问卷;学员访谈;学 员考核 ? 控制手段:每堂课检查结果的分析,修改课程大纲甚至课 程的设置;改变或增加教学手段和方法;增加

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