施工技术档案管理制度sdf.docVIP

（七） 施工技术档案管理制度 1 目的加强和规范工程档案（包括竣工资料）的收集、整理、立卷、归档管理，积累经验，更好地为生产和经营管理等各项工作服务。 2 适用范围适用于所承建的所有工程项目。 3 引用标准、术语3.1 《档案管理办法》 3.2 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）4 职责4.1 项目开工后应由专责或兼职档案管理人员按照档案管理制度档案收集内容的要求进行档案和竣工资料的收集工作，建立施工技术档案。 4.2应在项目竣工文件材料移交甲方的同时，将以下要求归档的文件材料（竣工资料）予以整理、立卷、归档装订成册，由项目负责人审定后，由专责或兼职档案管理人员向档案室移交完整成册的档案资料原件。 4.3档案室人员负责有关工程档案资料收集、立卷、装订的交底和指导工作。4.4 强调所有工程必须用软件录入和编制竣工资料案卷、卷内目录等信息，移交的资料和记录必须齐全、完整、准确，并同时移交电子版信息。 5归档文件具体内容详见附表中所列。 6 归档文件的质量要求6.1 归档的工程文件应为原件。 6.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 6.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。 6.4 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.5 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 6.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标图幅。 7 工程文件的立卷要求7.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 7.2 立卷可采用如下方法7.2.1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分； 7.2.2 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 7.2.3 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 7.2.4 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 7.3 卷内文件的排列，有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 7.4 案卷的编目，卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。 7.5 卷内目录的编制应符下列规定7.5.1 卷内目录式样宜符合表二的要求。 7.5.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 7.5.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 7.5.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 7.5.5 文件题名：填写文件标题的全称。 7.5.6 日期：填写文件形成的日期。 7.5.7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 7.5.8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 7.6 卷内备考表的编制应符合下列规定 7.6.1 卷内备考表的式样宜符合表三的要求。 7.6.2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 7.6.3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 7.7 案卷封面的编制应符合下列规定7.7.1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。案卷封面的式样宜符合表四的要求。 7.7.2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、密级。 7.7.3 档号应由项目号、分类号和案卷号组成。档号中的项目号由局档案室给予，分类号按表一要求，案卷号从一开始。 7.7.4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 7.7.5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 7.7.6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7.7.7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7.7.8 保管期限分为永久、长期、短期三种。（按表一要求） 7.8 案卷可采用装订与不装订两种形式7.8.1 文字材料必须装订。图纸可以不装订。 7.8.2 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 7.8.3 装订时必须剔除金属物。 7.9 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式7.9.1 卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。 7.9.2 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20~30mm。 7.9.3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 7.10 案卷脊背的内容包括